Administratief Medewerker

NTI; Leiden; Hybrid; EUR 29,016 - 30,690; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenverzekering

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Thuiswerkplek en flexplek

NS businesscard

Leasefietsplan

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Opleidingsbudget

Gezonde kantoorfaciliteiten

Job summary

NTI in Leiden zoekt een medewerker voor docentmanagement die docenten en coaches koppelt aan modules en vragen van studenten afhandelt. Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig en bewaakt deadlines met aandacht voor kwaliteit en een soepele uitvoering van opdrachten.

Wij bieden een marktconform salaris, thuiswerkplek en flexplek op kantoor nabij Leiden Centraal, reistijdvergoeding of NS businesscard, leasefietsplan en ruime opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Planmatig inzicht en overzicht houden bij meerdere opdrachten.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Snel wegwijs in verschillende applicaties en systemen.
• Proactieve en oplossingsgerichte aanpak bij vragen van studenten.

Responsibilities

• Koppelen van docenten en coaches aan modules (huiswerk).
• Behandelen van vragen/verzoeken/klachten van studenten met betrekking tot opdrachten.
• Afhandelen van administratieve taken rondom opdrachten.
• Bewaken en monitoren van docentendeadlines.
• Samen met Recruitment Freelancers zorgen voor docentbezetting op modules.
• Ondersteunen van verbeterprojecten binnen het team.

Skills

Teamwork

Planning & prioritizing

Communicatie

Apply software systems

Job description

Dit Zijn Je Werkzaamheden

• Het koppelen van docenten en coaches aan (huiswerk)modules.
• Het behandelen van vragen/verzoeken/klachten vanuit de student m.b.t. de opdrachten die door de afdeling Studiebegeleiding naar jouw team worden doorgezet.
• Het afhandelen van administratieve taken met betrekking tot opdrachten.
• Het bewaken en monitoren van de deadlines van docenten.
• In samenwerking met Recruitment Freelancers, zorg je voor een goede docent bezetting op de modules.
• Het ondersteunen van verbeterprojecten binnen het team.

Ons aanbod

Ontwikkeling van onze studenten en collega’s staat bij ons voorop. We denken hierin graag met je mee want jouw groei is onze groei!

Verder Bieden Wij Je

• €2.600,- tot €2.750,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Collectieve pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Een thuiswerkplek én een flexplek op ons kantoor naast Leiden Centraal;
• Reiskostenvergoeding of NS businesscard en Leasefietsplan;
• Jaarlijks 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, een feestdag naar keuze en de mogelijkheid om jaarlijks een baaldag in te zetten en 5 extra dagen te kopen;
• Onbeperkt gebruik maken van het ruime opleidingsaanbod binnen Salta Group en 6 studiedagen;
• Een informele werkcultuur: wij kunnen samen hard werken én houden van gezelligheid;
• Ondersteuning van je gezondheid: vers fruit op kantoor, vergoeding van de helft van je sportschoolabonnement, vergoeding voor een beeldschermbril, budgetcoaches en toegang tot mental health programma OpenUp;

Jouw Profiel

• Je werkt graag zowel in teamverband als zelfstandig.
• Je hebt planmatig inzicht en kan goed overzicht houden en prioriteren.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je houdt van aanpakken en stelt je graag behulpzaam op naar je collega’s.
• Je kunt snel je weg vinden in veel verschillende applicaties en systemen.

Daarom wil je bij onze afdeling!

Als onderdeel van de afdeling Operations werk je samen met een team van enthousiaste en gedreven professionals die er alles aan doen om de uitvoering van het onderwijs op rolletjes te laten lopen. Het team Docentmanagement waar jij deel van zult maken is een dynamische groep van ongeveer 8 collega's, ondersteund door 2 coördinatoren, die met passie en toewijding werken aan het managen van docenten en het onderhouden van relaties met freelance docenten. Er is ruimte voor jouw input en ideeën en we hechten veel waarde aan een gezellige sfeer en fijne samenwerking. Samen met de andere teams binnen Operations werken we nauw samen om ervoor te zorgen dat de uitvoer van het onderwijs op rolletjes loopt.