Administratief medewerker

Van Rooi; Kloostereind; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Van Rooi uit Noord-Brabant zoekt een betrokken administrationele medewerker die zorgdragen voor een vlekkeloze bedrijfsvoering. Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, houdt financiële gegevens bij en ondersteunt de boekhouding. Daarnaast beantwoord je telefoon en e-mail, en help je mee op receptie.

Je denkt mee over verbeteringen in werkwijzen en levert algemene kantoorondersteuning.

Qualifications

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Bijhouden van financiële gegevens en ondersteuning boekhouding.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Uitvoering van algemene kantoorondersteuning en receptiewerk.
• Meedenken over verbeteringen in werkwijzen.

Responsibilities

• Verwerken van facturen met geautomatiseerde verwerking.
• Dagafschriften bank controleren en crediteurlijst bijhouden.
• Betalingen voorbereiden en kosten intercompany doorbelasten.
• Receptiewerk en klantencontact ondersteunen.

Skills

Administratief multitasken

Factuurverwerking

Klantcontact

E-mailbeheer

Tools

Facturatie software

Office/Excel

Job description

Van Rooi is een betrokken en ondernemend familiebedrijf met een nuchtere cultuur, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit en continuïteit.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Je taken kunnen onder meer bestaan uit het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, het bijhouden van financiële gegevens, het ondersteunen van de boekhouding, het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en algemene kantoorondersteuning bieden. Daarnaast assisteer je bij receptiewerkzaamheden.

Het juist en tijdig ophalen en verwerken van

• Facturen m.b.v. geautomatiseerde factuurverwerking
• Dagafschriften bank
• Onderhouden crediteurlijst en voorbereiden betalingen.
• Doorbelasten van kosten intercompany.
• Controleren van specifieke facturen en van tussenrekeningen.
• Meedenken over verbeteringen in werkwijzen.