Administratief Medewerker

Kempenflex BV; Kippereind; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.510 en €3.585 bruto/

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkel

Premievrij pensioen

Vitaliteitsplan

Regelmatige teamactiviteiten

Job summary

Kempenflex BV zoekt een juridisch administratief medewerker die het secretariaat aandrijft en zorgt dat achter de schermen alles geregeld is. Je werkt nauw samen met advocaten en collega's; geen dag is hetzelfde en geen dag is hetzelfde.

Je werkt op kantoor en beheert dictaten, post, dossiers en agenda's met een focus op betrouwbaarheid en discretie. Interesse in AI is een pré en er is ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Goede beheersing van MS Office en digitale dossiers.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
• Interesse in AI is een pré.

Responsibilities

• Uitwerken van dictaten (correspondentie, adviezen en processtukken).
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers.
• Agendabeheer voor de advocaten.
• Contact onderhouden met cliënten en instanties.
• Ontvangen van gasten en ondersteuning aan de receptie.

Skills

Blind typen

MS Office

Basenet

Copilot

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/Engels

Stressbestendig

Discreet en betrouwbaar

Affinity met AI

Education

MBO werk- en denkniveau (secretariële richting)

Tools

Basenet

Copilot

Job description

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en schakelen tussen verschillende taken? Als juridisch administratief medewerker ben jij de motor van het secretariaat en zorg je ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je werkt nauw samen met advocaten en collega's. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Werkzaamheden:

• Uitwerken van dictaten (correspondentie, adviezen en processtukken);
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers;
• Agendabeheer voor de advocaten;
• Contact onderhouden met cliënten en instanties;
• Ontvangen van gasten en ondersteunen aan de receptie;

Werktijden:

• Idealiter ben je 24 tot 40 uur per week beschikbaar, maar 16 uur per week is eventueel ook bespreekbaar!
• Je krijgt de flexibiliteit om jouw uren over meerdere dagen te verdelen, waardoor werken onder schooltijd ook geen enkel probleem is.
• Houd er wel rekening mee dat thuiswerken niet mogelijk is; je bent voor deze functie echt op kantoor nodig.

Functie eisen:

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je kunt blind typen;
• Je bent in het bezit van minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je bent sterk in MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Basenet en Copilot;
• Je bent communicatief zeer sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Je bent stressbestendig, flexibel en houdt makkelijk het overzicht;
• Je bent discreet en betrouwbaar met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
• Je bent (bij voorkeur) geïnteresseerd in of hebt affiniteit met AI;

Aanbod:

• Een salaris tussen € 2.510 en € 3.585 bruto per maand (op fulltime basis);
• 25 vakantiedagen;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een premievrij pensioen;
• Eeen vitaliteitsplan;
• Regelmatig leuke teamactiviteiten zoals borrels, etentjes en een jaarlijks kantooruitje;

Heb je interesse in deze functie? Laat het ons weten door te mailen of bellen naar: [e-mail] of 0497-644888.