Administratief Medewerker

Salta Group; Hilversum; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkbudget

Thuiswerkvergoeding

25 vakantiedagen

Bedrijfsrestaurant

OpenUp toegang

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Laptop

Referentiebonus

Job summary

Salta Group zoekt een administratief medewerker die de administratie rondom EVC en ervaringscertificaten beheert en deelnemers ondersteunt. Je werkt nauw samen met Concept Uitgeefgroep en leveranciers, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken van inschrijvingen, op tijd leveren van certificaten, beantwoorden van telefoons en e-mails, en voorraad- en relatiebeheer met uitgevers.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding als administratief medewerker, secretaresse of managementassistent.
• Gegevens zorgvuldig verwerken en werk controleren voordat vastleggen.
• Overzicht houden en meerdere taken tegelijk plannen.
• Zij en uitgevers, deelnemers en collega's vriendelijk en duidelijk te woord staan, telefonisch en schriftelijk.

Responsibilities

• Je verzorgt de administratie rondom de inschrijvingen van deelnemers.
• Je maakt ervaringscertificaten en zorgt dat deze op tijd bij deelnemers terechtkomen.
• Beantwoorden inkomende telefoontjes en e-mails en helpen deelnemers met praktische vragen.
• Onderhoud voorraadadministratie voor Concept Uitgeefgroep.
• Onderhoudt contact met uitgevers auteurs en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Plannings- en organisatievermogen

Klantgerichtheid

Education

MBO-diploma administratief medewerker (of vergelijkbaar)

Job description

Zo maak jij een leven lang ontwikkelen mogelijk

Als administratief medewerker werk je voor EVC en Concept Uitgeefgroep. Bij EVC kunnen mensen hun kennis en werkervaring laten erkennen en vastleggen in een ervaringscertificaat. Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom dit proces zorgvuldig en tijdig verloopt. Daarnaast ondersteun je Concept Uitgeefgroep met verschillende administratieve werkzaamheden.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als administratief medewerker zijn:

• Je verzorgt de administratie rondom de inschrijvingen van deelnemers.
• Je maakt ervaringscertificaten en zorgt dat deze op tijd bij deelnemers terechtkomen.
• Je beantwoordt inkomende telefoontjes en e-mails en helpt deelnemers met praktische vragen over hun EVC-procedure.
• Je houdt voor Concept Uitgeefgroep de voorraadadministratie bij.
• Je onderhoudt contact met uitgevers auteurs en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling.

Wat kunnen we van jou leren?

Al onze collega’s zijn uniek, met eigen talenten, specialismen, ambities én ontwikkelpunten. We zijn dan ook benieuwd wat we van jou kunnen leren. We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor administratief medewerker als je:

• een afgeronde mbo-opleiding hebt, bijvoorbeeld als administratief medewerker, secretaresse of managementassistent.
• gegevens zorgvuldig verwerkt en je werk controleert voordat je informatie vastlegt of verstuurt.
• overzicht houdt wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen en je werk daarop kunt plannen.
• deelnemers, collega’s en uitgevers prettig en duidelijk te woord staat, zowel telefonisch als schriftelijk.

Herken je je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze job perfect bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match.

Een referentiecheck en online assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Hier doe je het voor

Een leven lang ontwikkelen. Dat willen we natuurlijk ook voor jou als administratief medewerker! Je mag kosteloos opleidingen en trainingen volgen uit het brede aanbod van Salta Group. Hiervoor krijg je zes dagen per jaar van ons cadeau. Verder kun je rekenen op:

• Een baan voor 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.400,- op basis van een fulltime dienstverband,
• Hybride werken. Om overal prettig te werken krijg je ook een thuiswerkbudget en thuiswerkvergoeding.
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen.
• Een centraal gelegen werkplek in Hilversum met een bedrijfsrestaurant.
• Toegang tot de diensten van OpenUp.
• Reiskostenvergoeding.
• Een pensioenregeling met een ruime werkgeversbijdrage.
• Laptop.
• € 1.000,- netto bonus als je een nieuwe collega aandraagt.