Logistiek Administratief Medewerker

Lincks; Moerdijk; On-site; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Modern kantoor

Goede pensioen regeling

Uitzicht op vast contract

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Lincks zoekt een Logistiek Administratief Medewerker om de administratieve afhandeling van logistieke projecten te waarborgen. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, controleert dossiers en signaleert afwijkingen tijdig, terwijl je als aanspreekpunt functioneert.

Je werkt nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers en draagt bij aan soepele logistieke en administratieve processen binnen de organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde Mbo niveau 4- opleiding in de administratieve richting.
• Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie aantonen.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van scheepsdossiers en gegevens in het systeem.
• Verwerken van projectfacturen en zorgen voor correcte afhandeling.
• Signaleren van afwijkingen in dossiers en afstemmen met collega's.
• Onderhouden contact met klanten en leveranciers bij vragen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

Mbo-4 administratie

Tools

Systeem ERP

Job description

Wat ga je doen?

Met de rol Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en complete administratieve afhandeling van logistieke projecten. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden verwerkt, controles worden uitgevoerd en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde werkwijze loopt de administratie op rolletjes en kunnen collega's en het management vertrouwen op de juiste informatie. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en werk je nauw samen met je collega's, klanten en leveranciers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren (scheep)dossiers en verwerken/corrigeren van gegevens in het systeem;
• Verwerken van project gerelateerde facturen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• Signaleren van afwijkingen in dossiers en afstemmen met collega's welke aanpassingen nodig zijn;
• Onderhouden contact met klanten en leveranciers wanneer administratieve vraagstukken om extra afstemming vragen.

Wat breng je mee?

Als Logistiek Administratief Medewerker houd jij je hoofd koel, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijkertijd op je afkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is en signaleer je eventuele afwijkingen snel. Je communiceert makkelijk met collega's, klanten en andere betrokkenen en weet informatie helder over te brengen. Daarnaast werk je gestructureerd, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voel je je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de logistieke en administratieve processen. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• Een afgeronde Mbo niveau 4- opleiding, bij voorkeur in de administratieve richting;
• Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie en kan dit aantonen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Als Logistiek Administratief Medewerker krijg je een verantwoordelijke functie binnen een ervaren familiebedrijf. Daarbij kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dit kun je verwachten:

• Een bruto maandsalaris tot €4750, afhankelijk van ervaring en op basis van 40 uur per week;
• Modern kantoor;
• Goede pensioen regeling;
• Uitzicht op vast contract;
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt te werken in regio West-Brabant in een grote internationale organisatie op een modern kantoor met prachtig uitzicht. Gelegen aan het water kan jij precies zien waarvoor jij alle administratie doet. Dit grote familiebedrijf telt meer dan 11 vestigingen verspreid over 7 Europese landen met ongeveer 800 medewerkers. Vanuit deze locaties worden dagelijks complete logistieke oplossingen verzorgd voor klanten over de hele wereld.

Jouw nieuwe werkgever heeft al bijna 100 jaar ervaring binnen de wereld van logistiek, transport en techniek. Ondanks de internationale groei is de betrokken en nuchtere cultuur altijd behouden gebleven, waardoor collega's prettig samenwerken en de lijnen kort zijn. Je komt terecht in een betrokken administratief team met drie directe collega's. Met jouw komst wordt het team uitgebreid naar vier, waardoor jullie samen zorgen voor een soepel en zorgvuldig administratief proces.