Administratief medewerker

Werken in de Kempen; Hapert; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

24–40 uur

Breed rol

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

LOA Janssen in Hapert zoekt een Administratief Medewerker die overzicht bewaart terwijl de productie draait en ervoor zorgt dat orders, vragen en afspraken samenkomen. Je verwerkt orders, bewaakt levertijden en voorraad, en ondersteunt loonadministratie en planning.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot met klanten en leveranciers en draagt bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en meer verantwoordelijkheid terwijl je leert in een compacte

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je communiceert vlot met klanten en leveranciers.
• Je kunt zelfstandig werken en toont initiatief.

Responsibilities

• Contact met klanten en leveranciers onderhouden
• Orders verwerken en voorraad beheren
• Productie- en levertijden bewaken
• Urenstaten en loonadministratie ondersteunen
• Werkprocessen verbeteren en automatiseren
• Directie en afdelingen Planning en Verkoop ondersteunen
• Factureren en mail/ telefoon bijhouden

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Word

Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Dit ga je doen

Jij houdt het overzicht, terwijl om je heen de productie lekker doordraait. Als Administratief Medewerker bij LOA Janssen in Hapert zorg je ervoor dat orders, klantvragen, administratie en interne afspraken netjes samenkomen.

Je zit op een plek waar veel lijnen bij elkaar komen. Je hebt contact met klanten en leveranciers, verwerkt orders, houdt levertijden en voorraden in de gaten en ondersteunt collega's van onder andere planning en verkoop. Ondertussen komt er een mail binnen, rinkelt de telefoon en heeft een collega een vraag over een order. Geen dag waarop je alleen maar hetzelfde riedeltje afwerkt dus.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Contact met klanten en leveranciers onderhouden;
• Orders verwerken en voorraad beheren;
• Productie- en levertijden bewaken;
• Urenstaten en loonadministratie ondersteunen;
• Werkprocessen optimaliseren en automatiseren;
• Directie en afdelingen Planning en Verkoop ondersteunen;
• Factureren en het bijhouden en aannemen van de mail en telefoon.

Heb je de werkzaamheden eenmaal goed in de vingers en wil je meer verantwoordelijkheid? Dan krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer zaken zelfstandig op te pakken.

Dit ben jij

Of je nu net begint aan je loopbaan of al wat administratieve ervaring hebt opgedaan; bij LOA Janssen krijg je de ruimte om deze functie naar je toe te trekken. Je hoeft dus geen volle rugzak aan ervaring mee te brengen. Belangrijker is dat je nauwkeurig werkt, graag overzicht houdt en het leuk vindt om verschillende dingen op een dag op te pakken.

Je werkt met collega's van verschillende afdelingen en krijgt steeds beter zicht op hoe orders, planning en administratie binnen LOA Janssen samenkomen. Heb je nog niet eerder in zo'n rol gewerkt? Geen probleem. Als jij nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid pakt en nieuwe systemen snel oppikt, kun je hier prima instromen.

• Ervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste;
• Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
• Je kunt overweg met Word en Excel of leert dit snel;
• Je communiceert makkelijk en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Dit bieden wij jou

Bij LOA Janssen in Hapert werk je niet op een kantoor dat ver van de praktijk afstaat. Op de vestiging worden metalen en kunststof producten behandeld voor allerlei industriële toepassingen. Denk aan natlakken, poedercoaten, chemische voorbehandeling, lasergraveren en assemblage.

Vanuit jouw administratieve rol krijg je daardoor veel mee van wat er binnen het bedrijf gebeurt.

LOA Janssen telt circa 25 medewerkers en maakt deel uit van LOA Full Surface Group. Je werkt dus op een overzichtelijke vestiging waar collega's elkaar kennen en helpen, met tegelijkertijd de kennis en mogelijkheden van een grotere groep achter je. Voor jou betekent dat vooral een brede functie waarin je veel kunt leren en met verschillende kanten van het bedrijf kennismaakt.

Je kunt rekenen op:

• Een mooi salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een baan van 24 tot 40 uur per week;
• Een brede rol waarin administratie, klantcontact en ondersteuning samenkomen;
• Een functie waarin je ook zonder jarenlange werkervaring kunt instromen;
• Ruimte om processen te verbeteren als jij ziet dat iets slimmer kan;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheid op te pakken;
• Werken bij een specialist in verschillende vormen van oppervlaktebehandeling;
• De voordelen van een kleinere vestiging én de kennis van LOA Full Surface Group.

Vragen of meer weten?

Krijg jij energie van regelen, overzicht houden en zorgen dat administratief alles klopt? Dan kan de functie van Administratief Medewerker bij LOA Janssen in Hapert zomaar jouw volgende stap zijn.

Wil je eerst weten hoe een werkdag eruitziet, welke werkdagen mogelijk zijn of gewoon even kennismaken? Bel gerust met Marit van Werken in de Kempen via 0497 44 70 58.

LOA Janssen

Bij LOA Janssen in Hapert zijn we gespecialiseerd in de chemische voorbehandeling van metalen, het afdekken en het aanbrengen van natte en poederlakken op metalen en kunststoffen. Daarbij richten wij ons vooral op de bewerking van handzame serieproducten die in de industrie worden gebruikt. Om een hoge kwaliteit te garanderen en optimale resultaten te waarborgen, maken we gebruik van de modernste technieken en technologieën.

24 - 40 uur per week