Administratief Medewerker

DSV - Global Transport and Logistics; Hapert; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Gratificatie van 5%

Pensioenregeling 5% bijdrage

Moderne werkplek in Hapert

Job summary

DSV - Global Transport and Logistics zoekt een Administratief Medewerker in Hapert. Je werkt samen met 5 collega’s aan een betrouwbare financiële administratie voor internationale hightechklanten en verwerkt facturen en zendingsdossiers volgens klantafspraken.

Je controleert bedragen en kostenposten, zoekt fouten op en behandelt openstaande facturen met collega’s in binnen- en buitenland. Je prioriteert tijdens de maandelijkse piek en bewaart het overzicht.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding.
• Cijfermatig inzicht en oog voor detail.
• Nauwkeurige werkwijze en vermogen om tijdens piekperiodes overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen en zendingsdossiers volgens klantafspraken.
• Controleren van bedragen, tarieven en kostenposten en afwijkingen signaleren.
• Uitzoeken en corrigeren van fouten en afhandelen van openstaande facturen met collega’s in binnen- en buitenland.
• Prioriteiten stellen tijdens de maandelijkse piek zodat alles tijdig en correct wordt verwerkt.

Skills

MBO niveau

Cijfermatig inzicht

Detailgericht

Teamwerk

Nederlands

Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Administratieve opleiding

Job description

Job Req Number: 127619

Time Type: Full Time

Move forward als Administratief Medewerker bij DSV in Hapert

Krijg jij er voldoening van als cijfers kloppen en de administratie volledig is bijgewerkt? In deze fulltime functie werk je samen met 5 collega’s aan een betrouwbare financiële administratie voor onze internationale hightechklanten.

Jij krijgt het voor elkaar

Iedere factuur correct verwerken volgens de afspraken en de bijzonderheden van de klant, zodat de administratie aan het einde van iedere maand volledig op orde is: jij werkt eraan mee. Hoe je dit doet? Als administratief medewerker ondersteun je onze operationele teams binnen Air & Sea bij de financiële afhandeling van luchtvrachtzendingen. Iedere klant heeft eigen afspraken, tarieven en administratieve regels. Jij kent deze bijzonderheden en controleert zorgvuldig of alle gegevens goed zijn verwerkt. Het werk kent een duidelijke structuur en bevat veel herhalende werkzaamheden. Aan het einde van iedere maand neemt de drukte toe en zorgen jullie er samen voor dat alles op tijd is afgerond. Dit krijg jij voor elkaar door het:

• verwerken en controleren van facturen en zendingsdossiers volgens de afspraken van iedere klant;
• controleren van bedragen, tarieven, kostenposten en andere gegevens en signaleren van afwijkingen;
• uitzoeken en corrigeren van fouten en afhandelen van openstaande facturen met collega’s in binnen- en buitenland;
• stellen van prioriteiten tijdens de maandelijkse piek en zorgen dat alle administratie tijdig en correct is verwerkt.

Jouw team valt binnen DSV op door de open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen. Je werkt in een team van 5 collega’s waarin de werkzaamheden duidelijk worden verdeeld. Iedereen heeft eigen verantwoordelijkheden, maar zeker tijdens de drukte aan het einde van de maand pakken jullie het werk samen op. Hard werken, nauwkeurig blijven en ruimte maken voor humor gaan daarbij hand in hand.

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

“Binnen ons team voelt het als een familie. We helpen elkaar en houden van een grapje tussendoor,” aldus Geert de Vries, Senior Team Lead Administration.

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

Jij brengt mee

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding of ervaring in een vergelijkbare functie;
• cijfermatig inzicht, oog voor detail en plezier in gestructureerde en herhalende administratieve werkzaamheden;
• een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om tijdens de maandelijkse piek het overzicht te bewaren en samen met het team tempo te maken;
• beschikbaarheid voor 40 uur per week op onze locatie in Hapert, een goede beheersing van het Nederlands en voldoende kennis van het Engels om binnen een internationale organisatie te werken.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van administratief medewerker in Hapert. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Jij krijgt

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

• een fulltime functie voor 40 uur per week binnen een internationale logistieke organisatie;
• een uitgebreid inwerktraject waarin je de klantafspraken, systemen en administratieve processen goed leert kennen;
• een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een gratificatie van 5% en een gunstige pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5%;
• een moderne werkplek in ons nieuwe pand in Hapert, inclusief een goed uitgeruste sportschool;
• toegang tot de DSV Academy, externe trainingen en mogelijkheden om binnen DSV verder te groeien.

Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen (bijv. @dsv.com of @nl.dsv.com) en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world‑class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.