Administratief medewerker

Unique; Haarlem; On-site; EUR 33,480 - 40,176; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24–32 uur

Thuiswerken mogelijk

Project in Haarlem

Ontwikkeling en groei

Job summary

Unique zoekt een administratief medewerker die als verbindende schakel optreedt tussen bewoners, ingenieursbureaus, aannemers en overheden. Je bewaakt communicatie, planning en dossierbeheer en werkt zowel zelfstandig als in teamverband aan een dynamisch project in Haarlem.

Je hebt 2–5 jaar relevante ervaring, een mbo- of hbo-opleiding en uitstekende kennis van Office-software. Parttime 24–32 uur, met mogelijkheid tot deels thuiswerken, en een maatschappelijke impactproject in Haarlem wachten op

Qualifications

• Minimaal 2–5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Affiniteit met communicatie en dossierbeheer.
• Kennis van Office-software (Excel/Word) en informatiesystemen.
• Beheersing van Nederlandse taal in schrift en mondeling.

Responsibilities

• Communiceren met bewoners, ingenieursbureaus, aannemers en overheden via e-mail en telefoon.
• Plannen van gevelisolatieonderzoeken en zorgen voor efficiënte planning.
• Beheren en bijwerken van digitale bewonersdossiers.
• Opstellen en versturen van brieven naar bewoners over voortgang.
• Beantwoorden van vragen van bewoners en schakelen met collega’s voor antwoorden.

Skills

Communicatie

Plannen

Dossierbeheer

Office (Excel/Word)

Education

MBO/HBO secretarieel

Tools

Excel

Word

Informatiesystemen

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van het proces rondom gevelisolatie. Je bent de verbindende schakel tussen bewoners, ingenieursbureaus, aannemers en overheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat communicatie, planning en dossierbeheer vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je zowel zelfstandig als in teamverband opereert.

Wat je gaat doen:

• Communiceren: onderhouden van contact met bewoners, ingenieursbureaus, aannemers en overheden via e-mail en telefoon;
• Plannen: coördineren van gevelisolatieonderzoeken en zorgen voor een efficiënte planning;
• Beheren: bijwerken en organiseren van digitale bewonersdossiers;
• Informeren: opstellen en versturen van brieven naar bewoners en hen informeren over de voortgang van het proces;
• Ondersteunen: beantwoorden van vragen van bewoners en schakelen met collega’s voor de juiste antwoorden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook de ondersteuning en voorwaarden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zorgen ervoor dat je werk en privé in balans blijven, terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan ons team.

• Salaris tussen € 3000 en € 3600 per maand;
• Tijdelijke functie voor een periode van 3 tot 5 jaar;
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een afwisselend project in Haarlem met maatschappelijke impact;
• Ondersteuning in jouw professionele ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

Ben jij die klantvriendelijke administratief medewerker die secuur kan werken en affiniteit heeft met communicatie? Ben je daarnaast parttime (32 uur per week) beschikbaar en beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel medewerker, officemanagement, Schoevers, Bestuurskunde voor secretaresses);
• Minimaal 2-5 jaar ervaring op het vlak van projectmatige en/of administratieve ondersteuning (bij voorkeur op administratief gebied);
• Affiniteit met dossierbeheer en het zorgvuldig vastleggen van informatie;
• Kennis van Office-software, zoals Excel en Word en informatiesystemen;
• In staat om juridische en technische informatie te vertalen in begrijpelijke taal voor bewoners.

Over het bedrijf

Wij bieden duurzame oplossingen voor onze leefomgeving. Wij onderzoeken, ontwerpen, rekenen, organiseren en zijn betrokken bij de uitvoering van projecten. Dit kan de inpassing van een brug, weg of natuurgebied zijn, maar net zo goed een concept om een woonwijk klimaatneutraal te maken. Of om ruimte te geven aan industrie, met oog voor milieu en veiligheid.

Salarisomschrijving

€3000 - €3600 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€3.000,- tot €3.600,-

Contract

parttime