Administratief medewerker

Ramudden B.V.; Goes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ramudden B.V. is op zoek naar eenAdministratief Medewerker Projecten die nauwkeurig en proactief administratieve processen rondom projecten beheert. Je verzorgt de verwerking van gegevens en documentatie, ondersteunt projectleiders en zorgt voor tijdige facturatie.

Een ERP- en Excel-achtergrond wordt gewaardeerd en uitstekende Nederlandse taalbeheersing is vereist. De rol biedt een afwisselende werkomgeving in een groeiende organisatie met ruimte voor ontwikkeling en goede secundaire

Qualifications

• Beschikking over MBO 4 werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• 1 jaar ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Ervaring met Excel en ERP-systemen is een pré.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en proactief in je werk.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van projectgegevens in onze systemen.
• Opstellen, controleren en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Verwerken van werkbonnen, urenregistraties en materiaalverbruik.
• Controle van projectdossiers op volledigheid en juistheid.
• Onderhouden van contact met collega’s, klanten en leveranciers over administratieve vragen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige facturatie van projecten.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Proactieve werkhouding

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Excel

Microsoft Office

ERP-systemen

Job description

Werken aan verkeersveiligheid begint achter de schermenBij Ramudden zorgen we dagelijks voor veilige verkeerssituaties. Van wegwerkzaamheden en evenementen tot calamiteiten: onze tijdelijke verkeersmaatregelen maken het mogelijk dat weggebruikers én uitvoerende partijen veilig hun werk kunnen doen. Achter iedere succesvolle uitvoering staat een goede projectadministratie. Daarom zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker Projecten.

Taken

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen de infra-, bouw- of projectomgeving is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP- of projectadministratiesystemen is een voordeel.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en hebt een proactieve werkhouding.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht.

Als Administratief Medewerker Projecten ben jij een belangrijke schakel tussen de uitvoering, projectleiding en de administratie. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom projecten soepel verlopen en dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Gevraagd

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van projectgegevens in onze systemen.
• Opstellen, controleren en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Verwerken van werkbonnen, urenregistraties en materiaalverbruik.
• Controleren van projectdossiers op volledigheid en juistheid.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers over administratieve vragen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van projecten.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie die dagelijks bijdraagt aan verkeersveiligheid.
• Een informele werksfeer met betrokken collega's.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een organisatie waar initiatief en eigen verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Ervaring

• Infra-, bouw-, of projectomgeving: 1 jaar (Gewenst)
• Administratie: 1 jaar (Vereist)
• Microsoft office, Excel, ERP: 1 jaar (Gewenst)