Administratief medewerker

Apothekersorganisatie KNMP; Den Haag; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Flexibele werktijden

Minimaal 27 vakantiedagen

Vitaliteitsregeling

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Een branchevereniging van apothekers in Den Haag zoekt een Administratief medewerker/beleidsondersteuner. De rol omvat administratieve ondersteuning voor onderwijsbijeenkomsten en het beantwoorden van vragen van apothekers. Gezocht worden kandidaten met HBO werk- en denkniveau of MBO-4 met 5 jaar ervaring. Kennis van MS-Office en goede communicatie in het Nederlands zijn vereist. De functie biedt een hybride werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Interne en externe vragen beantwoorden via AFAS.
• Plannen, afstemmen en archiveren van onderwijsbijeenkomsten.
• Oplossen van vragen van docenten, aios of opleiders.

Skills

HBO werk- en denkniveau met beperkte werkervaring

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Zeer goede kennis van MS-Office

Secuur en leergierig

Ervaring met AFAS is een pré

Education

HBO of MBO-4

Job description

Administratief medewerker/beleidsondersteuner voor het CJI

Den Haag/hybride, 28-32 uur per week

Ben jij een teamplayer, wil je een maatschappelijke bijdrage leveren en hou je van afwisselende uitdagingen, dan is deze functie echt iets voor jou!

Apothekersorganisatie KNMP

De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de beroeps- en branchevereniging van apothekers in Nederland. Wij behartigen de belangen van onze meer dan 5.000 leden, zetten ons in voor de apotheken waarin zij werken, en stimuleren uitmuntende farmaceutische patiëntenzorg.

Het Charlotte Jacobs Instituut (CJI) is het opleidingsinstituut voor de openbare farmacie en onderdeel van de KNMP. Het CJI verzorgt verschillende opleidingen, zoals de tweejarige postacademische vervolgopleiding tot openbaar apotheker specialist.

Het team bestaat uit vier beleidsondersteuners, een coördinator praktijk opleiden en kwaliteit en een onderwijskundige. De manager stuurt dit operationele team aan, terwijl de directeur van het CJI een dag per week het gezicht naar buiten vertegenwoordigt. De vacature ontstaat omdat een van de beleidsondersteuners met pensioen gaat.

Jouw werk in het kort

Samen met de andere beleidsondersteuners zorg je ervoor dat alle deelnemers, ruim 500 apothekers, het onderwijs optimaal kunnen volgen. Afgelopen jaar heeft het team 347 verschillende onderwijsbijeenkomsten gepland en uitgevoerd. Dat is een grote klus en daarom doen we dit samen.

Je voert onder meer de volgende werkzaamheden uit: interne en externe vragen beantwoorden via AFAS, plannen, afstemmen, archiveren en alle andere werkzaamheden die hierbij komen kijken.

Oplossen van elke keer weer een andere vraag van een docent, aios of opleider.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau met beperkte werkervaring of MBO- 4 werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Zeer goede kennis van MS-Office.
• Je bent secuur en leergierig.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Waarom KNMP

Bij de KNMP krijg je de kans om je talenten volop te benutten en impact te maken in een maatschappelijk relevante sector. Je werkt samen met een collegiaal team en hebt de vrijheid om jouw ideeën uit te voeren.

Mijn baan is leuk omdat ik elke dag iets anders meemaak, nieuwe dingen leer en leuke collega’s heb!

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om vanuit een leuke functie een essentiële bijdrage te leveren aan farmaceutische zorg. Daarnaast bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken collega’s; de KNMP heeft voor het derde opeenvolgende jaar een Great Place To Work Certificering, hetgeen betekent dat collega's met plezier bij de KNMP werken;
• een goede work-life balance, mede dankzij flexibele werktijden;
• minimaal 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband; met de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen;
• een vitaliteitsregeling en een fietsplan;
• een reiskostenvergoeding (€ 0,23/ km. of NS business Card) en thuiswerkvergoeding;
• een werkplek in een prachtig historisch pand in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met OV en op loopafstand van de binnenstad;
• een lerende werkomgeving, de mogelijkheid voor het volgen van opleidingen via ‘KNMP academy’ of een training op maat.

Belangstelling?

Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan via de link op KNMP.nl/werkenbij

Meer weten? Neem dan contact op met Anouschka Zwart, Teamleider Opleidingen, via telefoonnummer 06-81620010 of per e-mail [e-mail]

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid Mogge, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-27126500 of: [e-mail]

De KNMP streeft naar een inclusieve werkomgeving en moedigt personen met een beperking aan om te solliciteren.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.