Administratief medewerker

ROC Mondriaan - locatie Waldorpstraat 120; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

30 vakantie dagen

Laptop en mobiele telefoon in bruiklen

Bedrijfsfitness en fietsplan

Job summary

ROC Mondriaan zoekt een administratief medewerker 0,8 fte ten behoeve van de Taal+ school aan de Waldorpstraat 120 in Den Haag. Je verzorgt zelfstandig administratieve processen, voert intakes uit en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cursisten en collega’s.

Je werkt nauwkeurig, beheerst zowel de Nederlandse taal als Engels en hebt ruime ervaring met OSIRIS en Excel. Er is een tijdelijk contract voor één jaar, met een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, daarnaast Engelse communicatieve vaardigheden.
• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3 of 4.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Kennis van administratieve processen en de administratieve organisatie.
• Nauwkeurig werken, zelfstandig en in teamverband.
• Flexible inzetbaarheid, 1–2 avonden per week werken.

Responsibilities

• Verzorgt zelfstandig uiteenlopende administratieve processen en houdt alles nauwkeurig en efficiënt.
• Voert intakegesprekken voor (toekomstige) deelnemers en fungeert als aanspreekpunt voor cursisten en externen.
• Stelt rapportages op, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan optimalisatie van procedures.
• Ondersteunt bij planning en organisatie van intakeactiviteiten en lesgroepen.

Skills

Dutch language proficiency

English communication

Organisational skills

Service-mindedness

Education

MBO diploma niveau 3/4

Tools

Osiris

Excel (advanced)

Job description

Maak het verschil achter de schermen van het onderwijs. Met jouw ondersteuning creëer je de basis waarop deelnemers, docenten en collega's kunnen bouwen.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker (0,8 fte) ben jij de verbindende kracht achter een soepel verloop van onze onderwijsprocessen. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte houding en oog voor detail kunnen cursisten, docenten en collega's rekenen op een professionele ondersteuning. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan het onderwijs van morgen.

Op deTaal+ schoolop deWaldorpstraat 120 in Den Haagbouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je verzorgt zelfstandig uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en efficiënt verloopt;
• je voert intakes uit voor (toekomstige) deelnemers en bent een prettig aanspreekpunt voor cursisten, collega's en externe partners;
• je stelt rapportages op, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan het optimaliseren van administratieve procedures;
  ondersteunt bij de planning en organisatie van onder andere intakeactiviteiten en lesgroepen, zodat alles op rolletjes loopt.

Je komt terecht in een dynamische functie voor de duur van één jaar, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de uitvoering van een project binnen ons onderwijs.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een administratief medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht bewaren en het ondersteunen van onderwijsprocessen. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's en deelnemers op jou kunnen rekenen.

Dit is onmisbaar:

• omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Daarnaast beschik je ook over goede communicatieve vaardigheden in het Engels;
• je beschikt over een afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 3 of 4;
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• je hebt vaktechnische kennis van administratieve processen en de administratieve organisatie;
• je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
• je bent flexibel en bereid om 1 à 2 avonden per week te werken.

Dit is mooi meegenomen:

• je hebt ervaring met het werken in Osiris;
• je beschikt over gevorderde kennis van Excel;
• je voelt je snel thuis in verschillende digitale systemen en softwarepakketten.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en € 3.578,- (schaal 6);
• een tijdelijk contract voor de duur van één jaar. De aanstelling is gekoppeld aan beschikbare projectgelden;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijkhieral onzearbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Wil jij als administratief medewerker het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken?

Goed om te weten:

• startdatum zo spoedig mogelijk;
• desluitingsdatum van deze vacature is16 oktober. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 19 oktober 2026 plaats;
• devacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
• vragen? Neem contact op met A. Tyl, coördinator administratieve organisatie, bereikbaar via 06-43295772.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek

Binnen ROC Mondriaan vind je jouw plek bij Taal+ . Bij de Taal+ school richten we ons op volwassenen en nieuwkomers die onderwijs nodig hebben op het gebied van de Nederlandse taal en inburgering. De school kenmerkt zich door enthousiaste professionals die hart hebben voor hun vak en door een grote betrokkenheid bij de cursist.

Binnen Taal+ werk je samen met betrokken collega's aan onderwijs dat studenten helpt om zich verder te ontwikkelen in het Nederlands en actief deel te nemen aan de samenleving. Als Docent NT2 krijg je de ruimte om jouw vakmanschap in te zetten én mee te denken over de verdere ontwikkeling van het onderwijs.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.