Medewerker Examenbureau

ROC Mondriaan - locatie Helenastraat 10-12; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen

Pensioenregeling ABP

Laptop en mobiele telefoon in bruiklen

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Job summary

ROC Mondriaan zoekt een medewerker examenbureau voor de School voor Toerisme, Recreatie en Evenementen in Den Haag. Je bent de spil in het examenproces en zorgt voor planning, administratie en een soepele afname van examens.

Je werkt nauw samen met een collega en krijgt een uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode van ruim tien maanden. Ervaring in mbo-onderwijs en kennis van Osiris zijn een pluspunt.

Qualifications

• Je beheerst het Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden tegelijk.
• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Je plant en coördineert examenafnames, meldt kandidaten aan en bewaakt de examenplanning.
• Je zorgt ervoor dat examens, examenmaterialen en examenruimtes tijdig gereed zijn voor afname.
• Je verwerkt, controleert en beheert examenresultaten, vrijstellingen, herkansingen en diploma's in de systemen.
• Je beheert examendossiers en draagt zorg voor een volledige, correcte archivering.
• Je informeert studenten en collega's over examenprocessen, planningen, resultaten en diplomering.
• Je onderhoudt contact met examenleveranciers en interne ondersteunende afdelingen.
• Je ondersteunt de examencommissie door vergaderingen voor te bereiden en besluiten vast te leggen.
• Je signaleert afwijkingen en draagt verbeterpunten aan voor de kwaliteit van examinering.

Skills

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Stressbestendig

Education

MBO 4 niveau

Tools

Osiris

PDCA-cyclus

Job description

Stap in een veelzijdige rol waarin plannen, organiseren en samenwerken samenkomen. Draag bij aan een betrouwbaar examenproces en bouw mee aan het succes van onze hospitalityprofessionals van de toekomst.

Wat ga je doen

Als medewerker examenbureau (1,0 fte) ben jij de spil in een soepel en betrouwbaar examenproces voor de opleidingen Tourism, Leisure, Junior Event Manager en Musicalperformer. Je zorgt voor een zorgvuldige planning, organisatie en administratie van examens en bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en de examencommissie. Met jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak draag je bij aan een kwalitatief hoogstaand examenproces.

Een uniek voordeel van deze functie is de uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode van ruim tien maanden. Gedurende deze periode werk je nauw samen met de huidige medewerker, waardoor je alle ruimte krijgt om kennis op te doen, vragen te stellen en de werkzaamheden geleidelijk over te nemen. Dat biedt een uitstekende basis voor een succesvolle start in deze veelzijdige rol.

Op deSchool voor Toerisme, Recreatie en Evenementenop deHelenastraat in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je plant en coördineert examenafnames, meldt kandidaten aan en bewaakt de uitvoering van de examenplanning;
• je zorgt ervoor dat examens, examenmaterialen en examenruimtes tijdig gereed zijn voor afname;
• je verwerkt, controleert en beheert examenresultaten, vrijstellingen, herkansingen en diploma's in de daarvoor bestemde systemen;
• je beheert examendossiers en draagt zorg voor een volledige, correcte en zorgvuldige archivering;
• je informeert studenten en collega's over examenprocessen, planningen, resultaten en diplomering en beantwoordt vragen hierover;
• je onderhoudt contact met examenleveranciers en interne ondersteunende afdelingen om het examenproces soepel te laten verlopen;
• je ondersteunt de examencommissie door vergaderingen voor te bereiden, besluiten vast te leggen en ondersteuning te bieden bij klachten- en bezwaarprocedures;
• je signaleert afwijkingen in examenprocessen, bewaakt de naleving van procedures en draagt verbetervoorstellen aan voor de verdere kwaliteit van de examinering.

Je staat er niet alleen voor: in deze functie werk je nauw samen met een collega-medewerker examenbureau met wie je samen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse uitvoering en verdere ontwikkeling van het examenproces.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een medewerker examenbureau die structuur aanbrengt, overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van belangrijke onderwijsprocessen. Je werkt nauwkeurig en professioneel, maar bent bovenal een positieve en betrokken collega die van aanpakken weet en graag bijdraagt aan een prettige en gezellige werksfeer.

Dit is onmisbaar:

• omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
• je hebt enkele jaren werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden tegelijk.
• je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• je werkt prettig samen met collega's en andere betrokkenen;
• je blijft rustig en effectief functioneren wanneer deadlines dichterbij komen of de werkdruk toeneemt.

Dit is mooi meegenomen:

• je hebt ervaring binnen het mbo-onderwijs en bent bekend met examenprocessen, onderwijsadministratie of diplomering;
• je hebt kennis van examinering, diplomering, examenreglementen en kwaliteitszorg binnen het mbo;
• je bent bekend met digitale systemen, zoals Osiris, en met werken volgens de PDCA-cyclus;
• je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen;
• je bent een positieve en betrokken collega die houdt van aanpakken;
• je werkt hard, staat klaar voor anderen en draagt met jouw enthousiasme en gevoel voor humor bij aan een fijne en gezellige werksfeer.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet alsmedewerker examenbureaukun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.965,00 en € 4.403,00 (schaal 8);
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier al onzearbeidsvoorwaarden.

• startdatum zo spoedig mogelijk;
• desluitingsdatumvan deze vacature is28 oktober 2026. We starten mogelijk al met het inplannen van gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats op 5 november;
• devacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• eenreferentiecheckenVOGmaken deel uit van de procedure;
• vragen?Neem contact op met Wendy Lisser, managementassistent, [e-mail]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij deSchool voor Toerisme, Recreatie en Evenementen.

Onze school biedt persoonlijk en praktijkgericht onderwijs aan ruim 500 studenten. Het persoonlijke onderwijs zie je terug in de onderlinge betrokkenheid binnen ons eigen, kleinschalige schoolgebouw: de studenten en medewerkers kennen elkaar.

Het praktijkgerichte onderwijs bereidt onze studenten voor op een carrière binnen de toerisme-, recreatie- en evenementenwereld of een hbo-opleiding.

Hard werken en gezelligheid gaan hand in hand voor onze 50 collega’s.

Je werkt samen met collega’s die trots zijn op hun school, vaak ervaring meebrengen uit de branche en hun kennis actief delen.

Waarom hier werken? Iedereen krijgt vertrouwen, pakt de eigen verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap. Samen begeleiden we zo onze studenten in hun ontwikkeling tot gastvrije en vakbekwame professionals.

Onze school ligt in een gezellige wijk op 10 minuten loopafstand vanaf Den Haag centraal station.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.