Administratief medewerker

Kendem, Executive Search, Interim Management en Staffing in Finance; Breda, Tilburg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Kendem zoekt een Administratief Medewerker voor een organisatie met vestigingen in Breda en Tilburg. Je combineert administratie met klantcontact en dagelijkse operationele werkzaamheden.

Je verwerkt inkomende en uitgaande goederenstromen, registreert wegingen, maakt documenten aan en verwerkt betalingen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en chauffeurs.

Je werkt zelfstandig maar werkt ook nauw samen met collega's en bent bereid op twee locaties te werken in Breda en Tilburg.

Qualifications

• Mbo-niveau vereist en praktisch ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken maar schakelt ook graag met collega's.
• Je vindt het geen probleem om op twee locaties te werken Breda en Tilburg.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Registreren en verwerken van wegingen en bijbehorende gegevens.
• Opstellen en verwerken van weegbonnen, facturen en andere documenten.
• Verwerken van betalingen en bijhouden van de kasadministratie.
• Ontvangen en registreren van klanten, bezoekers en chauffeurs.
• Geven van instructies aan bezoekers op locatie.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Detailgericht

Planmatig werken

Communicatief vaardig

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en vind je het leuk om veel contact te hebben met klanten, chauffeurs en collega's? Voor een organisatie met meerdere vestigingen in de regio Breda en Tilburg zoeken wij een Administratief Medewerker. Een veelzijdige functie waarin administratie, klantcontact en de dagelijkse operatie samenkomen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie die actief is binnen een praktische en dynamische omgeving waarin dagelijks verschillende goederenstromen worden verwerkt.

De cultuur is nuchter en hands-on. De lijnen zijn kort en collega's staan dicht bij de dagelijkse operatie. In jouw functie werk je op twee verschillende vestigingen: gemiddeld ben je 3 tot 4 dagen per week werkzaam in Breda en 1 tot 2 dagen per week in Tilburg.

Als Administratief Medewerker heb je een centrale rol op beide locaties. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen en zorgt ervoor dat de bijbehorende gegevens correct in de systemen worden vastgelegd.

Tegelijkertijd ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en chauffeurs. Je ontvangt hen op locatie, helpt hen verder en schakelt waar nodig met collega's op het terrein.

Geen dag hoeft hetzelfde te zijn. Het ene moment verwerk je administratieve gegevens of stel je documenten op, het volgende moment ontvang je een chauffeur of zorg je ervoor dat een binnenkomende of uitgaande vracht correct wordt geregistreerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Registreren en verwerken van wegingen en bijbehorende gegevens;
• Opstellen en verwerken van weegbonnen, facturen en andere administratieve documenten;
• Verwerken van betalingen en bijhouden van de kasadministratie;
• Bijhouden van verschillende registraties en administratieve overzichten;
• Ontvangen en registreren van klanten, bezoekers en chauffeurs;
• Geven van benodigde instructies aan bezoekers op locatie;
• Wegen en registreren van inkomende en uitgaande vrachten;
• Doorverwijzen van klanten en chauffeurs naar de juiste locatie op het terrein;
• Archiveren van documenten en uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en het prettig vindt om administratie te combineren met persoonlijk contact. Je kunt zelfstandig je werkzaamheden oppakken, maar werkt tegelijkertijd veel samen met collega's binnen de verschillende vestigingen.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• Werk je nauwkeurig en zorgvuldig en heb je oog voor detail;
• Kun je goed overzicht bewaren wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd spelen;
• Ben je communicatief vaardig en vind je klantcontact leuk;
• Pak je werkzaamheden zelfstandig en proactief op;
• Vind je het geen probleem om gedurende de week op twee verschillende locaties te werken.

Wat wordt er geboden?

• Een combinatie van administratie, klantcontact en operationele werkzaamheden;
• Werken vanuit twee locaties in Breda en Tilburg;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werkzaamheden;
• Een praktische werkomgeving met korte lijnen;
• Een functie waarin je veel contact hebt met collega's, klanten en chauffeurs.