Administratief medewerker

SOCOTEC; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Uitstekende pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

26 vakantiedagen + 3 malusdagen

Dienstverband 32–40 uur per week

Job summary

SOCOTEC Building & Performance in Reeuwijk zoekt een Administratief Medewerker Projecten. Je bent het vaste aanspreekpunt in een klein team en zorgt voor soepele administratieve en organisatorische processen, beheer van planningen en afstemming met klanten en onderaannemers.

Je werkt met Syntess, bewaakt voortgang via dashboards en ondersteunt management bij agenda en projectcoördinatie. Een afwisselende, maatschappelijk relevante rol met ruimte voor groei en opleidingen.

Qualifications

• Vereist MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende rol.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met Syntess is een pré.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten.
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen.
• Funeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers.
• Ondersteunen van het management en projectleiders.
• Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties.
• Bijhouden van het projectdashboard en planning.
• Documentatie archiveren en facturatie gereed maken.
• Opstellen van werk- en bestelbonnen.
• Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen.
• Tekenwerk monitoren.

Skills

MBO+ niveau

Administratieve ervaring

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Syntess

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Projectcoördinatie

Agendabeheer

Klantencontact

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Syntess

Job description

Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?
Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussenopdrachtgevers en operatie:als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTECiets voor jou. Wij zoeken eennauwkeurige en proactieve administratief medewerker projecten Service en Planning voor onze afdelingAdvies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het teamEngineering.

Binnen SOCOTEC Nederland vormen vier onderscheidende business units de basis: Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory.

Binnen de Business Unit Building & Performance hebben wij een vacature beschikbaar voor de functie;Administratief Medewerker Projecten

SOCOTEC Building & Performance is actief in de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen. We voeren inspecties, metingen en adviezen (TIC) uit op het gebied van onder andere drinkwaterkwaliteit, ventilatie, energieverbruik en comfort. Denk aan het controleren van keerklepinstallaties, het onderhouden van drinkwaterinstallaties ten behoeve van legionellapreventie, het meten van luchtkwaliteit of het inspecteren van woningen op veiligheidsaspecten. Zo ondersteunen we vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen en overheden bij het creëren van gezonde, goed functionerende gebouwen.

Functieomschrijving

Jij komt terecht in de businessunitBuilding Performance Advies in Reeuwijk, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

In deze veelzijdige functie ben jij hetvaste aanspreekpuntbinnen een klein, hecht team. Jij zorgtervoordat alle processen—administratief én organisatorisch—soepel verlopen.

Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
• Ondersteunen van het management en projectleiders
• Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
• Bijhouden van het projectdashboard en planningprojecten
• Archiveren van projectdocumentatieen project gereed maken voor facturatie.
• Opstellen vanwerk- enbestelbonnen
• Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
• Tekenwerk monitoren.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel teschakelen tussen diversewerkzaamheden
• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
• Informele werksfeer
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
• Salaristussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
• 26 vakantiedagen+ 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.

Aanvullende informatie

Enthousiast geworden? Wij horen graag van je!