Administratief medewerker

AB Texel Group; Barendrecht; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

AB Texel Group zoekt een administratief medewerker voor Barendrecht, met verantwoordelijkheid voor de afhandeling van transporten en CMR-documenten.

Je scant, registreert en beoordeelt gegevens, koppelt documenten aan transporten en bewaakt de voortgang van processen. Je hebt regelmatig contact met klanten en collega’s om af te stemmen en vragen te beantwoorden. Een afwisselende baan met ruimte voor nauwkeurig werken en probleemoplossing.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en proactieve houding bij administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van transportdocumenten is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor een complete en actuele transportadministratie.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Opvolgen van binnenkomende verzoeken, mutaties en documentstromen.
• Regelmatig contact met klanten en collega’s om af te stemmen.

Skills

Nauwkeurig

Klantcontact

Administratie

Transportdocumenten

CMR-documenten

Job description

Omschrijving functie

FR DE PL NL Administratief medewerker AB Texel Fresh 24 - 40 uur Barendrecht Kantoor CMR-documenten, administratieve vragen en klantverzoeken komen binnen. Jij zorgt dat je snel ziet wat er moet gebeuren en dat alles goed wordt verwerkt en afgehandeld. Je controleert informatie, zoekt dingen uit wanneer iets niet klopt of ontbreekt en zorgt dat de administratie volledig is. Je hebt ook contact met klanten en collega's om zaken af te stemmen en vragen te beantwoorden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling spreekt jou aan. Wat ga je doen In deze rol zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling van transporten goed verloopt. Je verwerkt transportdocumenten en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn. Zonder een kloppende administratie kunnen processen niet goed worden uitgevoerd. Dagelijks houd je je bezig met het scannen, registreren en beoordelen van CMR-documenten en andere gegevens binnen het transportproces. Je zorgt ervoor dat documenten aan de juiste transporten worden gekoppeld en controleert of de bijbehorende informatie juist en volledig is. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan zoek je dit uit en zorg je ervoor dat de gegevens worden aangevuld of gecorrigeerd. Daarnaast bewaak je de voortgang van administratieve processen en zorg je ervoor dat alles tijdig en correct wordt opgevolgd. Je hebt regelmatig contact met klanten en collega's om vragen te beantwoorden en informatie af te stemmen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het zorgen voor een complete en actuele transportadministratie;


• Het bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens;


• Het opvolgen van binnenkomende verzoeken, mutaties en documentstromen.

Wat neem je mee Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om dingen uit te zoeken tot het klopt. Je houdt overzicht in je werk, ook wanneer er verschillende vragen en taken tegelijk binnenkomen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamh...