Administratief Medewerker

Parnassia Groep; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract voor 16 uur per week

Salaris volgens cao GGZ (FWG 40)

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Zinvolle werkomgeving

Job summary

Youz Leo Kannerhuis zoekt voor het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem een administratief medewerker voor 16 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en bij de balie en ondersteunt het behandelcentrum bij diverse administratieve taken.

Je werkt nauw samen met behandelaren en collega’s, behandelt mail en post, plant afspraken en beheert voorraden. Een VOG is vereist en je werkt donderdag en vrijdag vast.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 in secretariële of administratieve richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Nauwkeurig en privacybewust werken in de GGZ.

Responsibilities

• Telefonisch en aan de balie aanspreekpunt voor cliënten en professionals.
• Ondersteunen van behandelaren en collega's binnen het behandelcentrum.
• Behandelt telefoonverkeer en beheert diverse mailboxen.
• Voert administratieve werkzaamheden uit die de basis vormen van het behandelproces.
• Plant afspraken voor cliënten en medewerkers.
• Verzorgt in- en uitgaande post en draagt zorg voor voorraadbeheer.
• Draagt bij aan een efficiënte organisatie van de administratieve werkzaamheden.

Skills

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Education

MBO niveau 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Youz Leo Kannerhuis zoekt voor het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem een administratief medewerker voor 16 uur per week.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te hebben binnen een betrokken behandelteam? Dan maken we graag kennis met je.

De donderdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen.

Dit ga je doen

Binnen het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem bieden we gespecialiseerde diagnostiek en behandeling aan kinderen van 2 tot en met 13 jaar met autisme en bijkomende psychiatrische en gedragsproblemen. Afhankelijk van de hulpvraag kunnen kinderen bij ons terecht voor deeltijdbehandeling, klinische behandeling of diagnostiek, advies en consultatie.

Als administratief medewerker ondersteun je het behandelcentrum en zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom onze zorg goed verlopen. Je hebt contact met cliënten, ouders/verzorgers, collega's en andere betrokken professionals en bent een belangrijke vraagbaak binnen het behandelcentrum.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• je bent telefonisch en aan de balie een aanspreekpunt voor cliënten, ouders/verzorgers en professionals;
• je ondersteunt de behandelaren en andere collega's binnen het behandelcentrum;
• je handelt telefoonverkeer af en beheert diverse mailboxen;
• je voert administratieve werkzaamheden uit die de basis vormen van het behandelproces;
• je plant afspraken voor cliënten en medewerkers;
• je verzorgt de in- en uitgaande post;
• je draagt zorg voor het voorraadbeheer;
• je denkt actief mee over een goede en efficiënte organisatie van de administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent mensgericht, klantvriendelijk en zorgvuldig en begrijpt dat je binnen de GGZ regelmatig te maken hebt met privacygevoelige informatie. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook zelfstandig je werkzaamheden organiseren. In een levendige werkomgeving weet je overzicht te houden en snel te schakelen wanneer dat nodig is.

Verder Vragen Wij

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een secretariële of administratieve richting;
• een proactieve, flexibele en hulpvaardige werkhouding;
• je werkt secuur en gaat zorgvuldig en discreet om met privacygevoelige cliëntgegevens;
• je kunt goed werken met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
• kennis van en ervaring met het elektronisch cliëntendossier Psygis Quarant is een pré;
• je hebt bij voorkeur enige jaren relevante werkervaring;
• affiniteit met de zorg en/of GGZ is een pré;
• je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag. Dit zijn vaste werkdagen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Stephanie Dorenbos, senior corporate recruiter, via 06-10197608.