Administratief Medewerker

Stichting Antes; Arnhem; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Gevarieerde en zinvolle baan

Jaarcontract met uitzicht op vast

Salaris tussen €2888 en €3917 (FWG 40)

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Job summary

Youz Leo Kannerhuis zoekt voor het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem een administratief medewerker voor 16 uur per week. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt behandelaren en collega’s binnen het centrum.

Je hebt een mbo-opleiding niveau 4, werkt proactief en discreet, en beheert de administratie en planning. Een VOG is vereist en referenties/diplomas worden geverifieerd.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële/administratieve richting.
• Proactieve, flexibele en hulpvaardige werkhouding.
• Secuur en discreet omgaan met privacygevoelige cliëntgegevens.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Kennis van Psygis Quarant is een pré.
• Enige jaren relevante werkervaring is een pré.

Responsibilities

• Telefonisch en aan de balie aanspreekpunt voor cliënten, ouders/verzorgers en professionals.
• Ondersteunt behandelaren en collega’s binnen het behandelcentrum.
• Behandelt telefoonverkeer en beheert mailboxen.
• Voert administratieve werkzaamheden uit die de basis vormen van het behandelproces.
• Plant afspraken voor cliënten en medewerkers.
• Verzorgt in- en uitgaande post.
• Beheert voorraad en denkt mee over efficiënte organisatie.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Samenwerken

Privacybewust

Education

MBO Niveau 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Outlook

Word

Excel

Psygis Quarant

Job description

Youz Leo Kannerhuis zoekt voor het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem een administratief medewerker voor 16 uur per week.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te hebben binnen een betrokken behandelteam? Dan maken we graag kennis met je.

De donderdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen.

Binnen het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem bieden we gespecialiseerde diagnostiek en behandeling aan kinderen van 2 tot en met 13 jaar met autisme en bijkomende psychiatrische en gedragsproblemen. Afhankelijk van de hulpvraag kunnen kinderen bij ons terecht voor deeltijdbehandeling, klinische behandeling of diagnostiek, advies en consultatie.

Als administratief medewerker ondersteun je het behandelcentrum en zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom onze zorg goed verlopen. Je hebt contact met cliënten, ouders/verzorgers, collega's en andere betrokken professionals en bent een belangrijke vraagbaak binnen het behandelcentrum.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• je bent telefonisch en aan de balie een aanspreekpunt voor cliënten, ouders/verzorgers en professionals;
• je ondersteunt de behandelaren en andere collega's binnen het behandelcentrum;
• je handelt telefoonverkeer af en beheert diverse mailboxen;
• je voert administratieve werkzaamheden uit die de basis vormen van het behandelproces;
• je plant afspraken voor cliënten en medewerkers;
• je verzorgt de in- en uitgaande post;
• je draagt zorg voor het voorraadbeheer;
• je denkt actief mee over een goede en efficiënte organisatie van de administratieve werkzaamheden.

Je bent mensgericht, klantvriendelijk en zorgvuldig en begrijpt dat je binnen de GGZ regelmatig te maken hebt met privacygevoelige informatie. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook zelfstandig je werkzaamheden organiseren. In een levendige werkomgeving weet je overzicht te houden en snel te schakelen wanneer dat nodig is.

Verder vragen wij:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een secretariële of administratieve richting;
• een proactieve, flexibele en hulpvaardige werkhouding;
• je werkt secuur en gaat zorgvuldig en discreet om met privacygevoelige cliëntgegevens;
• je kunt goed werken met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
• kennis van en ervaring met het elektronisch cliëntendossier Psygis Quarant is een pré;
• je hebt bij voorkeur enige jaren relevante werkervaring;
• affiniteit met de zorg en/of GGZ is een pré;
• je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag. Dit zijn vaste werkdagen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.

Salarisschaal: € 2888,- en € 3917,- (FWG 40)