Administratief medewerker

Vydraulics Group; Apeldoorn; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Metaal & Techniek

Flexibele werktijden 7.00–18.00

Vitaliteitsprogramma

Sportabonnement / privatelease fiets

Training & ontwikkeling

Pensioen PMT

Minimaal 25 vakantiedagen & 13 ADV

Job summary

Vydraulics Group zoekt vanuit de binnendienst een georganiseerde administratieve kracht die informatie uit projectorders verzamelt en uitwerkt tot een Databoek in de gewenste klantlay-out. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe leveranciers om documenten tijdig te verzamelen en te archiveren.

De rol vereist secuur werken, koppelingen met engineering en inkoop, en een proactieve houding in projectdocumentatie. Een marktconform salaris en flexibele werktijden horen bij de functie.

Qualifications

• VMBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de maakindustrie.
• Kennis van ERP- en CRM-systemen; Ridder is een pre.
• Zorgvuldige documentatie en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Verzamelen en controleren van technische tekeningen, materiaallijsten en documenten.
• Uitwerken tot een Databoek in de gewenste lay-out van de klant.
• Interne communicatie met werkvoorbereiding, inkoop, engineering, QC, productie.
• Externe communicatie met leveranciers, keuringsinstanties en klanten.
• Verantwoordelijk voor interne documentatie/informatie rondom Projectmanagement.

Skills

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheidsgevoel

Teamplayer

Education

VMBO werk- en denkniveau

Tools

Ridder ERP/CRM

Job description

ONZE ORGANISATIE, WIE ZIJN WIJ?

De Vydraulics Group bestaat uit acht bedrijven met een gedeelde passie voor technologie en een glasheldere missie: het aanbieden van de beste turn-key oplossingen voor systemen, componenten en service op het gebied van motion en control technologie en proces systemen. Elk bedrijf heeft zijn eigen expertise en marktfocus, waardoor ze elkaar perfect aanvullen. Met bij elkaar meer dan 200 jaar ervaring heeft de Vydraulics Group een solide track record in het voorzien van klanten met een innovatieve, betrouwbare en hoogwaardige oplossing.

Onze strategie is gebaseerd op operational excellence; we bieden oplossingen die gebaseerd zijn op het principe van een minimale totale cost of ownership. We streven naar optimalisatie, technologische innovatie en continue verbetering van producten, processen, kwaliteit en efficiëntie. Onze focus is gericht op het bieden van de beste oplossing, waarbij we producten aanwenden die een goede beschikbaarheid en hoge betrouwbaarheid hebben. We ontzorgen onze klanten en bieden totale transparantie van ontwerp tot productie en van ingebruikstelling tot onderhoud.

Sinds juli 2019 maakt Vydraulics Cylinder BV, gevestigd te Apeldoorn, onderdeel uit van de Vydraulics Group. Vydraulics Cylinder BV heeft ruim 60 jaar ervaring en expertise in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige hydraulische cilinders, draaidoorvoeren en zuigeraccumulatoren. De producten van Vydraulics Cylinder BV worden gebruikt in standaard- of klantspecifieke configuraties voor verschillende markten, zoals bagger, offshore, civiel, maritiem, transport en belading.

JOUW ROL

Je vervult vanuit de binnendienst een administratieve en organisatorische rol waarin je naar aanleiding van een projectorder, alle noodzakelijke informatie verzamelt, controleert, archiveert en deze uitwerkt tot een Databoek, naar de gewenste lay‑out van de klant.

Hierbij valt te denken aan het verzamelen en controleren van technische tekeningen, materiaallijsten, bewerkingen, kwaliteitscontroles, certificaten, foto’s e.d. op de juiste nummers en de voorwaarden gesteld in de projectorder.

Dit vereist secuur werken en het zorgdragen voor een goede documentatie en gestructureerde werkwijze.

Vanuit je rol communiceer je met betrokkenen zowel intern (werkvoorbereiding, inkoop, engineering, QC, productie) als extern (leveranciers, keuringsinstanties, klanten). Dat kan enige tact vergen om tijdig de juiste documenten te ontvangen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne documentatie/informatie betreffende de afdeling Projectmanagement.

JIJ BRENGT…

• VMBO werk en denkniveau;
• je hebt minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de maakindustrie waarbij een technische omgeving een pre is;
• je hebt affiniteit met onze markt en producten;
• je hebt kennis en ervaring met ERP en CRM systemen: Ridder is een pre;
• je bent kwaliteitsgericht en nauwkeurig;
• je rondt zaken volledig en tijdig af;
• je bent bekend met commerciële belangen, prijs- en tijdsdruk, etc.;
• je bent communicatief sterk, gaat graag om met anderen;
• je werkt zelfstandig en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

WIJ BIEDEN …

Een belangrijke baan binnen een ambitieus en succesvol team met alle mogelijkheden om je functie aanvullend zelf vorm te geven en een flexibele indeling van de werkuren verdeeld over 4 dagen.

De cultuur is informeel en kenmerkt zich door samenwerking en korte lijnen.

Daarnaast bieden wij een marktconform salaris (als basis de CAO Metaal & Techniek), flexibele werktijden tussen 7.00 – 18.00 uur, een vitaliteitsprogramma dat bewegen beloont alsook voorziet in een vergoeding voor sportabonnement of privatelease fiets, training & ontwikkelingsmogelijkheden, pensioenfonds PMT (wij nemen ca. 70% van de premie voor onze rekening), minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis.

ENTHOUSIAST?