Administratief Medewerker

FOJA Groep; Apeldoorn; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

38 vakantiedagen

Pensioenregeling PMT

Foja Fit & Vitaal

Personeelsuitjes

Job summary

FOJA Groep zoekt een (junior) administratief medewerker voor de financiële administratie van alle bedrijven binnen de groep. Je werkt nauw samen met collega’s, verwerkt facturen, verstuurt herinneringen en onderhoudt contact met klanten. Je organiseert archivering en ondersteunt bij dagelijkse administratieve taken.

Je hebt een mbo-opleiding administratie en bent bedreven in MS Office, met name Excel. Een proactieve, leerbare houding en nauwkeurig werken zijn vereist; bij FOJA krijg je ruimte

Qualifications

• Mbo-opleiding richting bedrijfsadministratie.
• Vaardigheid in MS Office, met nadruk op Excel.
• Oog voor detail en nauwkeurig werken.
• Leergierig en proactief en durft vragen te stellen.

Responsibilities

• Factuurverwerking; controleren, coderen en inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
• Betalingsherinneringen versturen en contact onderhouden met klanten over openstaande posten.
• Archivering: geordend digitaal en fysiek archief van financiële documenten.
• Assistentie verlenen aan collega's van de financiële administratie.

Skills

Excel

MS Office

Nauwkeurigheid

Leergierigheid

Proactiviteit

Vragen stellen

Education

Mbo-opleiding administratief, bedrijfsadministratie

Tools

None

Job description

Wat jij gaat doen als administratief medewerker

Als (junior) administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons financiële team. Je ondersteunt bij diverse dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze administratie altijd tot op de komma nauwkeurig is. Onze financiële administratie werkt voor alle bedrijven van de FOJA Groep. We zijn actief in de markten automotive, brandstof, chemie en utiliteit in de Benelux.

Samen met je directe collega’s Jolanda, Daniëlle, Kimberley en Mart, vormen jullie de motor van onzefinanciële administratie. Jullie zorgen samen voor:

• Factuurverwerking; controleren, coderen en inboeken van inkomende en uitgaande facturen;
• Het versturen van betalingsherinneringen en het onderhouden van contact met de klanten over openstaande posten;
• Archivering; zorgen voor een geordend digitaal en fysiek archief van alle financiële documenten;
• Het verlenen van assistentie aan je collega’s van onze financiële administratie.

Je werkt nauw samen met Kimberley en Daniëlle, die overkoepelende werkzaamheden m.b.t. debiteuren, crediteuren en CRM verzorgen. Jij zorgt voor de dagelijkse uitvoering terwijl Kimberley en Daniëlle je ondersteunen bij complexe vraagstukken en de grote lijnen bewaken. Repeterende administratieve werkzaamheden kunnen echte energievreters zijn. Gelukkig is er bij ons al veel geautomatiseerd, waardoor er meer tijd overblijft voor het inhoudelijke werk. Binnen FOJA werken we daarvoor met Business CentrAll (4PS), White Vision en natuurlijk het MS Office pakket. Samen met het hele team zoeken we steeds manieren om de kwaliteit van onze financiële administratie naar een hoger niveau te tillen. De totale financiële administratie bestaat uit twaalf medewerkers. We hebben een open en collegiale sfeer waarin ieders bijdrage telt. Onlangs hebben we een actief uitje gehad die georganiseerd werd door eigen medewerkers. Eén keer per maand lunchen we samen in ons eigen FOJA-bedrijfsrestaurant.

Wat jij meebrengt als administratief medewerker

• Mbo-administratie (bijvoorbeeld richting bedrijfsadministratie);
• Je kunt goed werken met het MS Office pakket, vooral Excel;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent leergierig, proactief en je durft vragen te stellen.

Wat wij jou bieden

• Een fijne plek om je carrière te starten, binnen een team waar zowel ervaren als andere jonge collega’s werken;
• Diverse opleidingen, trainingen en cursussen, zodat jouw kennis up to date blijft en kunt doorgroeien;
• Een heerlijke lange vakantie met 38 vakantiedagen (25 snipperdagen en 13 adv dagen) op fulltime basis;
• Een goed geregelde pensioenregeling via PMT;
• De mogelijkheid om te sporten via ons eigen Foja Fit & Vitaal programma;
• Regelmatig gezellige uitjes via onze actieve personeelsvereniging, zoals een fietstocht, karten op eigen terrein of een FOJA Bingo.

* Let op: de genoemde salarisrange geldt voor een (vak)volwassen kandidaat. Ben jij dat nog niet, maar ga je de uitdaging graag aan om je in deze functie te ontwikkelen? Reageer gerust. Wij investeren graag in een gezamenlijke toekomst en kijken samen met jou hoe jij je kunt ontwikkelen tot een vakvolwassen collega, compleet met bijbehorend salaris en een Persoonlijk OntwikkelPlan.

Dit krijg je bij ons extra

Work hard, party harder

Wij organiseren de beste feestjes, dat zeggen onze medewerkers. Omdat er zoveel bedrijven onderdeel zijn van de FOJA Groep, is er altijd wel een reden om een feestje te geven! Bij een groot feest wordt zelfs ons hele terrein omgebouwd tot feestlocatie. De werkplaatsen worden ingericht als feesthal en hier vinden de beste feestjes plaats, met artiesten van Xander de Buisonjé tot Tino Martin.

Onze actieve personeelsvereniging

Bij onze personeelsvereniging is het altijd gezellig! Bijna elke twee maanden organiseren ze een leuke activiteit waar iedereen aan mee kan doen. We hebben vaste jaarlijkse evenementen zoals het Sinterklaasfeest en de fietstocht. Maar we houden ook van afwisseling, dus organiseren we eenmalige activiteiten zoals een Hollandse avond, een Pubquiz of zelfs een Racing Day met een kartbaan op ons eigen terrein. Er is altijd iets leuks te doen!

Jij gezond = Wij gezond

Bij ons willen we dat iedereen fit en vitaal blijft! Daarom vergoeden we een deel van je sportschoolabonnement als je bij ons komt werken. Maar dat is nog niet alles! We organiseren ook regelmatig workshops over gezond eten en goed slapen. Daarnaast kun je meedoen aan leuke activiteiten zoals bedrijfsvoetbal, mountainbike clinics of een gezellig potje padel. En het beste van alles? Deelname is helemaal gratis!

Jouw ontwikkeling bij ons

Ben jij klaar voor de volgende stap? Of toe aan iets nieuws? Wij zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Dit doen we door continu met jou in gesprek te blijven over wat je wilt bereiken. Heb je iets ontdekt dat je graag wilt leren? Dan zorgen wij voor jou! Past het bij jou of je functie, dan betalen wij jouw opleiding. Wij kijken naar de toekomst en vinden dat jij dat ook mag doen. Samen groeien we verder – jouw ontwikkeling is onze kracht!

Tijd voor vakantie!

Jouw werk-privébalans is belangrijk voor ons. Daarom bieden we je ruim voldoende vakantiedagen. Op fulltime basis kun je minimaal 7 weken per jaar vrij nemen. In totaal heb je 38 dagen: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Nog meer vrije tijd nodig? Geen probleem, je kunt extra vakantiedagen bijkopen. Zo zorgen we ervoor dat jij lekker in je vel zit!

Wij doen alles zelf

We doen alles zelf en hebben daarom veel specialisten bij ons aan het werk. Naast dat wij veel van ons werk zelf uitvoeren, hebben wij ook alles in eigen beheer. We beschikken over een eigen magazijn met alles wat je nodig kunt hebben, zoals werkkleding, gereedschap en materialen om de klus te klaren. Al het grote materieel dat we tijdens de klussen gebruiken, zoals hoogwerkers en heftrucks, beheren we via onze eigen gereedschapsservice. Ook de 84 vrachtwagens en 132 bedrijfsbusjes zijn in eigen beheer; zelfs het onderhoud doen wij zelf, bij FOJA Bedrijfswagen Service!

Maak kennis met FOJA Diensten

Bij FOJA werken ruim 50 mensen op diverse afdelingen. Samen zorgen wij ervoor dat technisch totaalaanbieder Hamer, project- en inspectiespecialist ContrAll, bedrijfswagen- en maatwerkspecialist FBS, Jans Uitzendbureau & Trainingen en tankstation- en werkplaatsspecialist Voets zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Wij nemen alle ondersteunende taken op ons, zoals financiën, marketing, HR, automatisering, ICT, veiligheid en administratie.

FOJA is een betrokken familiebedrijf. Wij kiezen bewust voor zoveel mogelijk samenwerken in persoon. Daarom nemen wij alleen sollicitaties in behandeling van kandidaten die al in Nederland of België wonen (of net daarbuiten) en Nederlands spreken. We ondersteunen niet bij relocatie.

Ons motto “alles in eigen beheer” geldt ook voor onze personeelswerving. Kandidaten die via/door een externe partij worden voorgesteld, beschouwen wij daarom als directe sollicitanten die we rechtstreeks kunnen benaderen.