Administratief Medewerker

4e gymnasium; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2704–3984 euro

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantie-uitkering

Pensioenregeling

Opleidingsbudget Esprit Academy

Job summary

Het 4e Gymnasium in Amsterdam zoekt naar een ervaren administratief medewerker die houdt van structuur en organiseren. Je ondersteunt leerlingenadministratie en examenadministratie en werkt nauw samen met collega’s om alles achter de schermen vlot te laten verlopen.

Je werkt aan inschrijvingen, toetsweken en eindexamens, en stemt af met de examensecretaris. Het betreft een jaarcontract 0,8–1,0 fte met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid.

Qualifications

• Ervaren administratief medewerker met aandacht voor detail en organisatie.
• Ervaring met Magister en examenadministratie is een Plus.

Responsibilities

• Inschrijven van nieuwe leerlingen en ondersteuning bij toetsweken.
• Ondersteunen van docenten bij administratieve zaken gedurende het schooljaar.
• Samenwerken met twee collega’s op leerling- en examenadministratie.
• Afstemmen met de examensecretaris tijdens examenperiodes en drukke periodes.

Skills

Details zijn

Organiseren

Prioriteiten stellen

Nauwkeurig werken

Tools

Magister

Examenadministratie

Job description

Wil je werken op een school waar intelligente en leergierige kinderen uit alle bevolkingsgroepen worden uitgedaagd om zich breed te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit zijn wij

Het 4e Gymnasium is een zelfstandig gymnasium, gevestigd in een modern schoolgebouw dat is gelegen aan het IJ in de Houthaven te Amsterdam. Het is een school waar slimme en nieuwsgierige kinderen worden uitgedaagd. Uitgedaagd om verder te kijken, dieper te graven en zich breder te ontwikkelen. Een school waar talentvolle jongeren worden gezien en herkend. Maar waar ze ook worden aangemoedigd om zich verder te ontplooien.

Dit ben jij

Je bent een ervaren administratief medewerker die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en houdt van afwisseling in het werk. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt secuur en nauwkeurig en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je denkt graag een stap vooruit, houdt overzicht en weet ook in drukke periodes de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een school, met Magister en met examenadministratie. Herken jij jezelf in deze omschrijving en krijg je energie van een ondersteunende rol waarin nauwkeurigheid en organiseren centraal staan? Dan maken we graag kennis met je!

Dit ga je doen

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het inschrijven van nieuwe leerlingen, het ondersteunen bij de organisatie van toetsweken en eindexamens en het assisteren van docenten bij uiteenlopende administratieve zaken gedurende het schooljaar. Je werkt nauw samen met twee collega’s op het gebied van leerlingadministratie en examenadministratie. Voor de examenadministratie stem je bovendien regelmatig af met de examensecretaris. Je werk kent drukke en rustigere periodes. Vooral tijdens de inschrijvingen van nieuwe leerlingen, de toetsweken en de eindexamenperiode is het belangrijk om vooruit te plannen, prioriteiten te stellen en werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Dit bieden we je

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.704,- en € 3.984,- (schaal 6 met uitloop naar schaal 7 afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een voltijd dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een vakantie-uitkering van 8%
• Informele en verbindende werksfeer
• Uitstekende pensioenregeling met een ruime werkgeversbijdrage
• Jaarlijks opleidingsbudget en toegang tot een rijk trainingsaanbod in onze Esprit Academy
• Vakantie in lijn met de schoolvakanties in regio Noord
• Fiscaal vriendelijke regelingen, zoals korting op je sportabonnement, in het kader van het Vitaliteitsbeleid van Esprit Scholen
• Aandacht voor werkdrukverlichting
• Meer informatie: cao vo

Het betreft een jaarcontract voor 0,8-1,0 fte. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid verlengen we het contract voor onbepaalde tijd.

Heb jij Esprit?

Het 4e Gymnasium is één van de 15 Espritscholen. Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzeloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Wij zetten ons in voor een veilige leeromgeving voor medewerkers en leerlingen. Voor serieuze kandidaten maken referentiechecks, waaronder mogelijk een check op kindveiligheid, onderdeel uit van de procedure.

Daarnaast vragen wij om een verklaring van goed gedrag uit het laatste land van tewerkstelling en om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij aankomst in Nederland of, wanneer je al in Nederland woont, voorafgaand aan indiensttreding.

Interne kandidaten krijgen voorrang. We nemen zzp-reacties in deze procedure niet in behandeling. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.