Administratief medewerker

zorgjob.nl; Amersfoort; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract 24 uur per week

Vakantietoeslag 8,33%

166 verlofuren + 35 levensfase-uren

Balansbudget €1.000,- per jaar

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Medewerker Zorgadministratie Frontoffice in Amersfoort. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en behandelaren, verwerkt e-mails en telefoonverkeer en verwijst cliënten door naar de juiste afdeling.

De functie vereist een betrouwbare administratieve werking en zorgvuldige dossiers. Je werkt samen met het Zorgadministratieteam op verschillende locaties en krijgt ruimte voor ontwikkeling binnen de GGZ.

Qualifications

• Ervaring als medewerker frontoffice, bij voorkeur in een zorginstelling.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid bij administratie.
• Flexibel inzetbaar voor vervanging en schakelingen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor patiënten en behandelaars.
• Telefoonverkeer verzorgen en e-mail verwerken.
• Cliënten en bezoekers ontvangen en doorverwijzen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren en dossiers bijhouden.

Skills

Frontoffice-ervaring

Goede communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Flexibiliteit

Education

MBO niveau 4 relevante opleiding

Job description

Medewerker Zorgadministratie Frontoffice

Afhandeling van medisch-administratieve taken en continue bezetting van de frontoffice. Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

De regio’s binnen deze organisatie worden administratief ondersteund door de Zorgadministratie. De Zorgadministratie is een belangrijke schakel tussen cliënten, behandelaren en de locaties. Samen met jouw collega’s zorg je voor een continue bezetting van de frontoffice en hebben jullie de verantwoordelijkheid voor alle taken die hierbij komen kijken. Wat de functie van medewerker zorgadministratie o.a. inhoudt:

• Aanspreekpunt zijn voor patiënten en behandelaars.
• Het telefoonverkeer verzorgen en de e-mail verwerken.
• Cliënten en bezoekers ontvangen en doorverwijzen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van correspondentie.

Jouw team
Jouw nieuwe collega’s van de Zorgadministratie in Amersfoort kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou dragen we zorg voor de medische verslaglegging, het dossierbeheer en de secretariële ondersteuning van de behandelorganisatie. Er is een open sfeer op de afdeling en het team werkt nauw samen met andere collega's op verschillende locaties en niveaus in deze organisatie.

Wat ons team kenmerkt? Informeel en gezellig, hard werkend, stabiel.

Jouw nieuwe werkplek? Onze locatie aan het Smallepad in Amersfoort, op loopafstand van het station. Wij bieden op deze locatie poliklinische zorg, deeltijdbehandeling en vaktherapie aan volwassenen.

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Bij deze organisatie kun je in ieder geval rekenen op:

• Een contract voor 24 uur per week.
• Een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao GGZ.

Dit breng je mee

Jij bent flexibel en kunt daardoor makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, daarnaast kan je goed omgaan met de hectiek die jouw functie soms met zich meebrengt. Uiteraard ben je ook behulpzaam, klaarstaan voor collega’s en cliënten en hen op een vriendelijke wijze helpen is voor jou vanzelfsprekend. Omdat je met privacygevoelige informatie werkt verwachten we van je dat daarmee nauwkeurig en discreet omgaat. Je past binnen deze organisatie als je net als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb/ben je voor deze baan:

• Een afgeronde relevante mbo niveau 4 opleiding.
• Ervaring als medewerker frontoffice. Ervaring bij een zorginstelling is een pre.
• De flexibiliteit om collega’s te vervangen.
• Open te staan voor veranderingen en ontwikkelingen.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Digitaal vaardig.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over deze organisatie als werkgever en over onze visie en missie.
De resultaatverantwoordelijke zorgeenheid Eemland ontfermt zich over een breed werkgebied. Regio Eemland is volop in ontwikkeling. De aandacht is gericht op doelmatige behandeling waarbij herstelgerichte transmurale patiëntenzorg in de keten centraal staat. Samenwerking, optimalisatie en innovatie vind je terug in de visie op patiëntenzorg én werkgeverschap.