Administratief medewerker

Trend People; Almere; Hybrid; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.860–3.120 brutto (40 uur)

Hybride werken

Bedrijfsborrels en teamactiviteiten

Job summary

Trend People zoekt een administratief medewerker voor 40 uur in Almere in een tijdelijke functie tot en met november 2027. Je bent de schakel tussen systemen en processen en levert nauwkeurige administratieve ondersteuning binnen het operationele proces.

Je werkt in een professionele organisatie in de Automotive-sector en profiteert van een hybride werkomgeving en regelmatige teamuitjes. Vereisten: mbo-opleiding, relevante ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Enige ervaring in administratief werk is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week.

Responsibilities

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen.
• Facturen controleren en betaalbaar stellen.
• Brandstofpassen aanvragen, beheren en wijzigen.
• Gegevens exporteren naar de juiste systemen.
• Inlogcodes aanvragen en beheren.
• Berijdersmutaties verwerken.
• Huuraanvragen afhandelen.
• Overnameprijzen aanvragen.
• Declaraties van leaserijders registreren.
• Inkomende documenten scannen en verwerken (facturen, bekeuringen, etc.).
• Digitale en fysieke mailbox beheren en tijdig afhandelen van post en e-mails.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Proactief

Teamwerk

Education

MBO-opleiding

Tools

Administratieve systemen

Job description

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met november 2027.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen tot oplossingen. Van klein tot groot wagenpark, van zakelijk tot privé. De organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en zijn al meerdere jaren bekroond tot de beste leasemaatschappij in Nederland.

Over de functie

In deze rol bied je essentiële ondersteuning binnen het operationele proces. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende interne systemen en processen.

Werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen;
• Betaalbaar stellen en controleren van facturen;
• Aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen;
• Exporteren van gegevens naar de juiste systemen;
• Aanvragen en beheren van inlogcodes;
• Verwerken van berijdersmutaties;
• Afhandelen van huuraanvragen;
• Aanvragen van overnameprijzen;
• Registreren en verwerken van declaraties van leaserijders;
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende documenten (facturen, bekeuringen, etc.);
• Beheren van de digitale en fysieke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van binnenkomende post en e-mails.

Wat bieden wij jou

• Een open, informele en warme sfeer;
• Een salaris tussen de 2.860 - 3.120 euro bruto op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie t/m november 2027;
• Een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken;
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel dat vaak gecombineerd wordt met een (sportieve) activiteit vooraf.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding;
• Je hebt al wat ervaring op administratief vlak;
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent oplossingsgericht en bent proactief ingesteld;
• Je bent in staat om binnen een uitdagende omgeving prioriteiten te stellen en dit met het team af te stemmen.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839