Administratief medewerker

2M Recruitment; Almere; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Job summary

DJI zoekt een Administratief Medewerker Outreach voor het team Outreach van de FPC Oostvaarderskliniek in Almere. Je combineert secretariële taken met administratieve dossiers en gaat nauwkeurig om met risicomanagement en communicatie met ketenpartners en patiënten.

Je werkt zelfstandig, prioriteert efficiënt en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen. Reizen door Nederland voor ICT-controles en devices bij patiënten behoort tot de werkzaamheden.

Qualifications

• Administratieve ervaring en secretariële werkzaamheden.
• Secretariële vaardigheden en organisatorische zorg.
• Contact met ketenpartners en patiënten.
• Inzicht in medische documentatie en dossierbeheer.

Responsibilities

• Administratief en secretarieel ondersteunen van team Outreach.
• Compleet maken en verwerken van formulieren in patiëntendossiers.
• Klaarzetten van BHP's voor het team.
• Notuleren tijdens interne overleggen en bijeenkomsten.
• Uitzetten en administratief begeleiden van ICT-controles m.b.t. risicomanagement.
• Professioneel vertegenwoordigen van de Oostvaarderskliniek bij ketenpartners.
• Door heel Nederland reizen om devices bij patiënten op te halen.
• Zelfstandig prioriteiten stellen en snel schakelen tussen werkzaamheden.

Job description

Als Administratief Medewerker Outreach ondersteunt you het team Outreach van de FPC Oostvaarderskliniek. Je combineert administratieve en secretariële werkzaamheden met persoonlijk contact met ketenpartners en patiënten. Daarbij zorg je ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goede administratieve voorbereiding en draag je bij aan zorgvuldig risicomanagement.

Geen werkdag is hetzelfde. Je verwerkt informatie in patiëntendossiers, bereidt BHP's voor en notuleert overleggen binnen de organisatie en bij ketenpartners. Daarnaast zet je ICT-controles uit en reis je door Nederland om devices bij patiënten op te halen. Tijdens bezoeken aan ketenpartners vertegenwoordig je de Oostvaarderskliniek op professionele wijze.

In deze zelfstandige functie krijg je veel verantwoordelijkheid. Je stelt prioriteiten, schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt en neemt initiatief om werkzaamheden goed te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Administratief en secretarieel ondersteunen van team Outreach.
• Compleet maken en verwerken van formulieren in patiëntendossiers.
• Klaarzetten van BHP's voor het team.
• Notuleren tijdens interne overleggen en bijeenkomsten met ketenpartners.
• Uitzetten en administratief begeleiden van ICT-controles in het kader van risicomanagement.
• Professioneel vertegenwoordigen van de Oostvaarderskliniek tijdens bezoeken aan ketenpartners.
• Door heel Nederland reizen om devices bij patiënten op te halen.
• Zelfstandig prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is DJI. Je gaat aan de slag binnen team Outreach van de FPC Oostvaarderskliniek, waar je samenwerkt met collega's en contact hebt met ketenpartners. In deze werkomgeving spelen zorgvuldige administratie, samenwerking en risicomanagement een belangrijke rol.

Wat wij bieden

• Een functie voor 16 tot 36 uur per week.
• Een afwisselende rol waarin administratieve werkzaamheden worden gecombineerd met bezoeken aan ketenpartners en patiënten.
• Een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en initiatief kunt nemen.
• Een werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning direct van waarde is voor team Outreach.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een mbo-4 diploma in een secretariële richting met een afgeronde medische module.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Bij voorkeur ervaring met contact met behandelteams.
• Een rijbewijs A or B en bereidheid om voor je werkzaamheden door Nederland te reizen.
• Beschikbaarheid op donderdag.
• Je kunt administratieve prioriteiten goed inschatten en blijft effectief werken wanneer je snel moet schakelen.
• Je bent stressbestendig, zelfstandig en neemt initiatief.
• Je werkt gemakkelijk met verschillende applicaties en software, waaronder USER.