Administratief Medewerker

ERIKS; Alkmaar; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + ATV-dagen

Winstdelingsregeling tot 18%

Pensioenregeling

Carrière-ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

ERIKS in Alkmaar zoekt een Administratief Medewerker LvO (Leveranciersverklaringen Oorsprong) die nauwkeurig werkt en informatie uit verschillende bronnen samenbrengt. Je verzamelt, controleert en beheert oorsprongsinformatie van producten en verwerkt leveranciersverklaringen.

Je werkt in een klein, hecht team en krijgt ruimte om te leren, te groeien en initiatief te nemen. De functie betreft 24 uur per week met voorkeur op woensdag en donderdag vanuit ons kantoor in Alkmaar, en biedt goede

Qualifications

• Administratief sterk en gestructureerd werken
• Overzicht behouden bij grote hoeveelheden gegevens
• Goede kennis van Excel en verschillende administratieve systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Praktisch, zelfstandig en collegiaal handelen

Responsibilities

• Verzamelen en verwerken van leveranciersverklaringen
• Verzamelen ontbrekende informatie bij leveranciers en afdelingen
• Controleren en administratief verwerken van oorspronggegevens
• Ondersteunen bij aanvragen vanuit de business voor LvO- en oorsprongsinformatie
• Bijhouden en aanvullen van gegevens in systemen en bestanden
• Bewaken van openstaande aanvragen en opvolgen van ontbrekende informatie
• Samenwerken met Sales en Inkoop en vragen beantwoorden over product-/oorsprongsgegevens

Skills

Nauwkeurig

Excel

Overzicht bewaren

Taalvaardigheid NL/EN

Tools

ERP-systemen

Job description

Bij ERIKS geloven we dat de beste resultaten ontstaan wanneer technische expertise en sterke samenwerking samenkomen. Met slimme oplossingen en innovatieve producten helpen we de industrie beter presteren én dragen we bij aan een duurzamere wereld.

We creëren een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn, waar ideeën worden gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om te leren, te groeien en initiatief te nemen. Samen met betrokken collega's maak je elke dag impact voor onze klanten én voor de toekomst van de industrie.

Klaar om samen het verschil te maken?

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om informatie uit verschillende bronnen bij elkaar te brengen? Dan zoeken wij jou voor ons Country of Origin-team bij ERIKS in Alkmaar.

Als Administratief Medewerker LvO (Leveranciersverklaringen Oorsprong) ondersteun je ERIKS bij het verzamelen, controleren, verwerken en beheren van informatie over de oorsprong van onze producten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• aanvragen en verwerken van leveranciersverklaringen;
• verzamelen van ontbrekende informatie bij leveranciers en interne afdelingen;
• controleren en administratief verwerken van gegevens over Country of Origin;
• ondersteunen bij aanvragen vanuit de business voor LvO- en oorsprongsinformatie;
• bijhouden en aanvullen van gegevens in onze systemen en bestanden;
• bewaken van openstaande aanvragen en opvolgen van ontbrekende informatie;
• samenwerken met collega’s van onder andere Sales en Inkoop;
• ondersteunen bij vragen over product- en oorsprongsgegevens.

Een concreet voorbeeld van het werk is het beoordelen voor welke artikelen al een geldige verklaring beschikbaar is, ontbrekende verklaringen bij Inkoop of leveranciers opvragen en vervolgens de betreffende verklaringen controleren en gegevens bijwerken. Dit sluit aan bij de huidige werkzaamheden binnen het team.
Je komt terecht in een klein en hecht team dat zich bezighoudt met Country of Origin en leveranciersverklaringen.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen jurist of douanespecialist te zijn. Belangrijker is dat je het leuk vindt om administratief en gestructureerd te werken.

• werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• bent administratief sterk en houdt overzicht, ook bij grotere hoeveelheden gegevens;
• bent handig met Excel en verschillende administratieve systemen;
• vindt het leuk om informatie enzaken tot op de bodem uit te zoeken;
• durft achter ontbrekende informatie aan te gaan;
• kunt goed schakelen met stakeholders van verschillende afdelingen;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• bent praktisch, zelfstandig en collegiaal.

Wat wij jou te bieden hebben?
Het betreft een functie voor 24 uur per week. Waarbij we graag meedenken bij de invulling van jouw uren gedurende de week. Bij voorkeur wordt er op woensdag en donderdag vanaf ons kantoor in Alkmaar gewerkt.
Verder bieden wij:

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen;
  • Een winstdelingsregeling tot een maximum van 18%;
  • Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jouw carrière verder te ontwikkelen.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Lotte Cooke, via [e-mail]