Administratief medewerk(st)er in Leiden

Vakgarage Leithon B.V.; Leiden; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdag borrel

Job summary

Vakgarage Leithon B.V. in Leiden zoekt een administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart en het kloppend hart van de organisatie vormt. Je verwerkt klantgegevens, werkorders en documenten en zorgt voor een vlekkeloze backoffice.

Je beheert de agenda, beantwoordt klantvragen, en ondersteunt de directie bij afspraken en notulen. Ook verwerk je inkoopfacturen en bonnetjes en help je bij de receptie of in de werkplaats waar nodig.

Qualifications

• Goede organisatie en oog voor detail.
• Ervaring met administratieve processen en agenda beheer.
• Klant- en telefoonafhandeling.
• Affiniteit met facturatie en boekingssystemen.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en agenda en afstemming met leidinggevende.
• Verwerken van klantgegevens en werkorders in het systeem.
• Verwerken van inkoopfacturen en bonnetjes.
• Ondersteunen van directie bij afspraken en notuleren.
• Bijhouden personeelsplanning en urenregistratie.
• Einde van de dag afsluiten en rapportages opstellen.

Skills

Organisatie

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Klantgerichtheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail?
Bij Vakgarage Leithon zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en met plezier het kloppend hart van onze organisatie vormt. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt - en daar zijn we trots op.

Wat staat je te wachten?

Bij Vakgarage Leithon, onderdeel van de Leithon Automotive Groep, geloven we dat "Altijd veilig onderweg met Leithon" meer is dan een belofte - het is onze missie. Wij staan voor uitstekende service, kwaliteit en veiligheid, zodat klanten met een gerust hart op pad kunnen.

Onze visie is om een autobedrijf te zijn waar vertrouwen, vakmanschap en persoonlijke aandacht centraal staan. We zijn een partner die klanten niet alleen helpt, maar volledig ontzorgt - of het nu gaat om onderhoud, reparaties of de aankoop van een betrouwbare occasion.

En dat begint bij jou. We geloven dat onze mensen de sleutel zijn tot ons succes. Door in jou te investeren en je op de eerste plaats te zetten, bieden wij onze klanten de beste service.

Je opent je laptop, checkt de mailbox en agenda. Zijn er urgente mails of vergaderingen die vandaag extra aandacht vragen?

Kort overleg met je leidinggevende

Samen lopen jullie de dagplanning door. Je stemt af welke prioriteiten er liggen en wat er moet worden opgepakt.

Administratie bijwerken

Je verwerkt klantgegevens, werkorders en documenten in het systeem. Alles netjes op orde, daar hou je van.

Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken

Je boekt de binnengekomen facturen in, controleert de bankmutaties en zorgt dat de betalingen klaarstaan. Bonnetjes? Die verwerk je meteen mee.

10:00 Koffie met het hele team, gezellig!

Klanten te woord staan

Je beantwoordt telefoontjes en helpt klanten met vragen over de status van hun afspraak of betaling. Soms help je ook even mee bij de receptie of in de werkplaats.

Even ontspannen en bijpraten met collega's

Directie ondersteunen

Je plant afspraken in, regelt een zakenreis of notuleert bij een overleg. Soms help je ook bij het voorbereiden van een presentatie of neem je de telefoon op voor de directie.

Tijd voor overzicht

Je werkt de personeelsplanning bij, checkt de urenregistratie en zorgt dat alles goed is gearchiveerd. Tussendoor pak je wat adhoc klusjes op.

15:00 Korte middagpauze voor een frisse afsluiting

Betalingsherinneringen en rapportages

Je verstuurt facturen en herinneringen, en zet de laatste puntjes op de i voor de weekrapportage.

Afsluiten en klaar voor morgen

Je zorgt dat alles netjes is afgerond, checkt of er nog spoed binnenkomt en sluit af. Klaar voor morgen!
Vrijdag? Dan sluiten we gezellig af met een borrel.

Als administratief medewerk(st)er ben je onmisbaar voor