Administratief kwaliteitsmedewerker

Dayes; Arnhem; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

12-maand contract

Hybrid werk mogelijk

Pensioenregeling

Laptop beschikbaar

GoodHabitz cursussen

Job summary

Dayes OTC health & beauty zoekt een administratief kwaliteitsmedewerker die zorgt voor veilige en betrouwbare producten. Je registreert technische documentatie en productregistraties en bewaakt regelgeving, zodat processen strak georganiseerd blijven.

Je werkt nauw samen met sourcing, inkoop, regulatory en productontwikkeling, behandelt klachten en afwijkingen en onderhoudt contact met leveranciers over documentatie en normen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• Ervaring met QMS systemen is een pré.

Responsibilities

• Controleren en bijhouden van technische documentatie en productregistraties.
• Samenwerken met collega's van sourcing, inkoop, regulatory en productontwikkeling.
• Behandelen van klachten en afwijkingen (non-conformities).
• Contact onderhouden met leveranciers over documentatie en kwaliteitsnormen.
• Meewerken aan risicoanalyses en het beoordelen van risico's.
• Ondersteunen bij productregistraties en notificaties, zowel nationaal als internationaal.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

QMS systemen ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij ervoor dat onze producten veilig en betrouwbaar zijn?

Werk jij nauwkeurig, hou je van structuur en lijkt het je interessant om te werken met producten die bijna ieder huishouden kent? In ons snel groeiende health & beauty team krijg je de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van producten die écht verschil maken.

Als administratief kwaliteitsmedewerker speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van onze producten, van medische hulpmiddelen tot gezondheidsproducten. Je zorgt ervoor dat alles voldoet aan de juiste regelgeving en dat onze processen strak georganiseerd zijn.

Jouw belangrijkste taken:

• controleren en bijhouden van technische documentatie en productregistraties;
• samenwerken met collega's van sourcing, inkoop, regulatory en productontwikkeling;
• behandelen van klachten en afwijkingen (non-conformities);
• contact onderhouden met leveranciers over documentatie en kwaliteitsnormen;
• meewerken aan risicoanalyses en het beoordelen van risico's;
• ondersteunen bij productregistraties en notificaties, zowel nationaal als internationaal.

Wat breng jij mee?

Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail. Administratieve processen beheers je goed en je houdt van overzicht en structuur in je werk. Je voelt je op je plek in een dynamische en afwisselende omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent enthousiast, proactief en hebt een echte drive om bij te dragen een de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze producten.

Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste: bij ons leer je veel in de praktijk en word je ondersteund door een deskundig team.

Verder vragen we van jou:

• MBO werk- en denkniveau;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• ervaring met QMS systemen is een pré.

Wat bieden wij jou?

Werken bij OTC health & beauty betekent werken voor een gezonde en groeiende organisatie waar innovatie en ondernemerschap hoog in het vaandel staan. Wij juichen eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling toe.

Bij OTC kun je rekenen op:

• een (eerste) contract voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling;
• een fulltime dienstverband (minimaal 32 uur per week);
• een goede pensioenregeling;
• een goede werksfeer met leuke collega’s;
• een laptop waarmee je in overleg ook hybride kunt werken;
• de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die passen bij je functieprofiel, o.a. via GoodHabitz.

Welkom bij OTC health & beauty

OTC health & beauty is een ondernemend en groeiend onderdeel van de Dayes Group. We vertegenwoordigen bekende merken binnen de health & beauty categorie die je terugvindt in bijna elke drogist of supermarkt, zoals neusspray, vitamines en pleisters. We zijn actief op het gebied van marketing, sales en distributie.

We zijn in 2006 gestart met een klein team en grootse plannen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt. Vanuit ons kantoor in Arnhem werken we met zo’n 25 collega’s. Daarnaast hebben we een magazijn in Zevenaar.

Bij OTC is de sfeer informeel, gezellig en gericht op samenwerking. We staan altijd klaar voor elkaar, zeker in drukke periodes. Het quality team bestaat uit 2 collega’s (head of quality & ESG en deze vacature). Je werkt daarnaast actief samen met collega’s vanuit verschillende disciplines. Korte lijntjes, veel verantwoordelijkheid, en altijd als één team.

Als je inhoudelijke vragen over de functie hebt, kun je contact opnemen met Marijn Olthof via 088 – 022 1777 06 of [e-mail]. Voor vragen over het sollicitatieproces ben je van harte welkom om contact op te nemen met onze HR-business partner Marsinah Tempels-Smits via 06 – 51 994 860 of [e-mail].