Administratief HR-medewerker

IMC Weekendschool; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.500–€4.000 per maand (fullt

Pensioenregeling met 2% eigen bijdrage

25 vakantiedagen (fulltime)

Betekenisvolle functie bij een maatsch

Ruimte voor initiatief en groei

Job summary

IMC Weekendschool zoekt een HR-medewerker die structuur brengt in HR- en salarisadministratie en die nauw samenwerkt met Finance. Je verwerkt mutaties, stelt HR-documenten op en bewaakt wettelijke naleving.

Je ondersteunt de formatie en HR-rapportages vanuit AFAS, bewaakt deadlines en levert betrouwbare informatie aan HR en Finance. Een aansprekende, maatschappelijk betrokken organisatie met ruimte voor initiatief biedt dit werk.

Qualifications

• 3–5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je bent nauwkeurig, integer en kunt goed plannen en organiseren.
• Ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Kennis van verlofregelingen, loonheffingen, pensioenregelingen is een pre.
• Affiniteit met onderwijs en de doelgroep van IMC Weekendschool.

Responsibilities

• Ondersteunt de financiële HR-administratie en bewaakt de aansluiting tussen personeels- en financiële administratie.
• Stelt periodieke HR-rapportages op vanuit AFAS, inclusief formatie- en bezettingsoverzichten en personeelsanalyses.
• Verwerkt HR-mutaties rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt de kwaliteit van de processen.
• Stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-documentatie op en verwerkt deze in AFAS.
• Zorgt voor de administratie rondom pensioen, verlof en overige arbeidsvoorwaarden.
• Denkt mee over optimalisatie en inrichting van HR-processen en ondersteunt bij audits en vragen van accountants en externe partijen.

Skills

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Analytisch denkvermogen

Samenwerken

Education

MBO+/ HBO-opleiding in bedrijfsadministratie of HR

Tools

AFAS Profit

InSite

OutSite

Job description

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die graag structuur aanbrengt in administratieve processen, collega’s ondersteunt met jouw kennis en meedenkt over verbeteringen? Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie met een sterk maatschappelijk doel? Dan is IMC Weekendschool de plek waar jij impact kan maken op de toekomst van jongeren.

Over IMC Weekendschool

Sinds 1998 inspireert IMC Weekendschool jongeren van 10 tot 14 jaar in wijken waar extra kansen het hardst nodig zijn. Ons motto: “Nu leren wat later is.” Wij laten kinderen dromen, ontdekken en groeien door ze kennis te laten maken met de meest uiteenlopende vakgebieden – van recht en geneeskunde tot kunst en ondernemerschap. Dankzij onze bevlogen gastdocenten krijgen zij een blik op de wereld die hun horizon verbreedt en hun zelfvertrouwen een boost geeft!

Met ons unieke onderwijsconcept ToekomstExpeditie bereiken we jaarlijks duizenden leerlingen via:

• 10 weekendscholen en 25 basisscholen door heel Nederland
• Een krachtig alumninetwerk van meer dan 4.000 oud-leerlingen
• 7.000 vrijwillige gastdocenten die hun passie delen

Onze missie? Jongeren voorbereiden op hun plek in de samenleving – met hart voor gelijke kansen en verbinding. En jij kunt daar als HR-medewerker een sleutelrol in spelen!

Jouw functie

Als HR-medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team Mens & Organisatie. Jouw kerntaak is het verzorgen van een betrouwbare en efficiënte HR-administratie. Met behulp van jouw expertise is de personeelsadministratie op orde, verlopen de HR-processen soepel en blijft de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie gewaarborgd. Je verwerkt mutaties, bewaakt deadlines en zorgt voor overzicht en structuur in de HR-administratie. Collega’s van HR en Finance weten je te vinden bij vragen over personeelsadministratie, salaris, verlof en pensioen.

Op dit moment werken we aan de verdere professionalisering van onze HR-administratie. Zo onderzoeken we hoe we de salarisadministratie in de toekomst anders kunnen organiseren of uitbesteden. Er ligt dus nog veel ruimte om processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren. Hierin spelen jouw kennis en ervaring een belangrijke rol. Je begrijpt hoe processen samenhangen, ziet waar het beter kan en weet hoe je verbeteringen in de praktijk brengt. Daarnaast stel je HR-rapportages, formatie- en bezettingsoverzichten en personeelsanalyses op. Hoewel je onderdeel bent van het HR-team, werk je nauw samen met zowel HR als Finance en ondersteun je beide afdelingen met betrouwbare informatie.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij de financiële HR-administratie, onder andere door kostenplaatsoverzichten op te stellen. Daarnaast bewaak je de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie.
• Je ondersteunt bij formatiebeheer en stelt periodieke HR-rapportages op vanuit AFAS, waaronder formatie- en bezettingsoverzichten en personeelsanalyses ten behoeve van managementinformatie.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van HR-mutaties rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt de kwaliteit van de processen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie op en verwerkt deze in AFAS. Je zorgt dat de personeelsdossiers voldoen aan wet- en regelgeving.
• Je verzorgt de administratie rondom pensioen, verlof en overige arbeidsvoorwaarden.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie en inrichting van HR-processen en ondersteunt bij controles, audits en vragen van accountants, de pensioenuitvoerder en andere externe partijen.

Wat neem jij mee?

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van moderne bedrijfsadministratie of human resource management.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je bent nauwkeurig, integer en kunt goed plannen en organiseren. Je werkt graag samen en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
• Ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie en affiniteit met salarisadministratie.
• Kennis van verlofregelingen, arbeidsvoorwaarden, loonheffingen, sociale wetgeving, pensioenregelingen en de Werkkostenregeling (WKR) is een pre.
• Je hebt een analytische blik en bent vertrouwd met cijfers, periodieke rapportages en HR-data.
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en de doelgroep van IMC Weekendschool.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.000 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en werkervaring.
• Een pensioenregeling waarbij je zelf slechts 2% bijdraagt en IMC Weekendschool de rest betaalt.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een prachtig maatschappelijk doel.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.