Administratief Coördinator Service & Projecten | Planning & Klantcontact

ditisRODEN; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede werk-privébalans

25 vakantiedagen per jaar

Korte lijnen in team

Job summary

Klimaatned Noord in Roden zoekt een Administratief Coördinator Service & Projecten. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, monteurs, onderaannemers en directie en zorgt dat de administratie klopt, de planning overzichtelijk blijft en klanten goed worden geholpen.

Je werkzaamheden omvatten: dossiers en contracten beheren, facturatie voorbereiden en verwerken, planning coördineren en afstemmen met monteurs en leveranciers, storingen opvolgen en projectadministratie ondersteunen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Zelfstandigheid met een echte teamspeler mentaliteit.

Responsibilities

• Beheren van administratieve dossiers, onderhoudscontracten en projectgegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie, inclusief meer- en termijnwerk.
• Coördineren en bewaken van service-, onderhouds- en projectplanning.
• Afstemmen van werkzaamheden met monteurs, onderaannemers en leveranciers.
• Opvolgen van storingen, restpunten en lopende werkzaamheden.
• Onderhouden van klantcontact en beantwoorden van vragen over planning en facturen.
• Ondersteunen bij projectadministratie, materiaalbestellingen en planning van onderaannemers.
• Aanleveren en controleren van gegevens voor boekhouding en loonadministratie.
• Maken van eenvoudige calculaties en offertes.

Skills

Administratieve ervaring

Plannen en organiseren

Klantgericht

Teamspeler

Digitaal vaardig

Job description

Klimaatned Noord in Roden zoekt een Administratief Coördinator Service & Projecten. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, monteurs, onderaannemers en directie en zorgt dat de administratie klopt, de planning overzichtelijk blijft en klanten goed worden geholpen.

Je werkzaamheden omvatten: dossiers en contracten beheren, facturatie voorbereiden en verwerken, planning coördineren en afstemmen met monteurs en leveranciers, storingen opvolgen en projectadministratie ondersteunen.