Administratief Coördinator

Booston.io; Nieuwegein; On-site; EUR 39,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Pensioen via PMT

Opleidingsmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Booston.io in Utrecht/Nieuwegein zoekt een Administratief Coördinator die de spil is in dagelijkse administratie, orders en voorraadbeheer, en die afstemt met logistieke en productieafdelingen.

Je werkt nauwkeurig met Microsoft Office (Excel, Outlook) en ervaring met ERP/WMS-systemen is een plus. Het aanbod omvat een marktconform salaris en ruime arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en pensioen via PMT.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in administratieve of logistieke omgeving.
• Digitale vaardigheid; ervaring met Excel en Outlook. Ervaring met ERP- en/of WMS-systemen is een plus.
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht; overzicht bewaren en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Administratieve coördinatie en afstemming met interne afdelingen.
• Verwerken en controleren van orders en voorraadgegevens.
• Beheren van logistieke documenten en administratie.
• Signaleren en opvolgen van backorders en afwijkingen.
• Opstellen van overzichtelijke rapportages.
• Controleren en beheren van verzendgegevens.
• Beheren van logistieke mailbox en afstemming met Logistiek/Planning/Productie/Customer Service.
• Voorbereiden en verwerken van transportopdrachten en documenten.

Skills

Nederlands (mondeling & schriftelijk)

Excel

Outlook

ERP/WMS-ervaring

Organisatievermogen

Proactief werken

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Administratief Coördinator ben je de spil in de dagelijkse administratie. Je houdt overzicht, verwerkt orders en voorraad en stemt af met interne afdelingen. Daarnaast ondersteun je de transportafdeling waar nodig. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je dat alles soepel verloopt.

Over de functie

• Administratieve coördinatie
• Verwerken en controleren van orders en voorraadgegevens.
• Beheren van logistieke documenten en administratie.
• Signaleren en opvolgen van backorders en afwijkingen.
• Opstellen van overzichtelijke rapportages.
• Controleren en beheren van verzendgegevens.

Communicatie & afstemming

• Beheren van de logistieke mailbox en opvolgen van binnenkomende verzoeken.
• Schakelen met Logistiek, Planning, Productie en Customer Service.
• Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie.

Ondersteuning transport

• Voorbereiden en verwerken van transportopdrachten en documenten.
• Afstemmen met vervoerders over zendingen en leveringen.
• Bewaken van transportstatussen en informeren van betrokkenen.
• Ondersteunen bij de dagelijkse planning.

Functie eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring binnen een administratieve of logistieke omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office, met name Excel en Outlook. Ervaring met ERP- en/of WMS-systemen is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht, maar werkt ook graag samen. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en jezelf kunnen zijn centraal staan.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris tussen €3.500,- en €3.800,- afhankelijk van je ervaring.
• Je krijgt 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PMT.
• Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen dankzij diverse opleidingsmogelijkheden en een actieve personeelsvereniging.

#Booston.io