Administratie Medewerker Studentenadministratie

Gomarus College; Groningen; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

FIT-regeling

Job summary

ROC Menso Alting Groningen zoekt een Administratie Medewerker Studentenadministratie voor de studentenadministratie en het frontoffice. Je verwerkt en controleert studentgegevens en verzorgt inschrijvingen, doorstroom en uitstroom als centraal aanspreekpunt voor studenten en collega’s.

De functie is tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof, 32 uur per week. Je werkt met Eduarte of een SIS en hebt sterke digitale vaardigheden.

Qualifications

• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Affiniteit met administratieve processen en systemen.
• Goede digitale vaardigheden (Word, Outlook en Excel).
• Klantgerichtheid en een proactieve houding.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.
• Een relevante opleiding en/of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Eduarte of een ander SIS (is een pre).

Responsibilities

• Verwerken, beheren en controleren van studentgegevens.
• Frontofficebalie: ontvangst studenten/ bezoekers en telefoonafhandeling.
• Verantwoordelijk voor kasbeheer en administratieve processen rondom inschrijving, doorstroom en uitstroom.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zelfstandig werken

Goede communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden (Word/Outlook/EX

Klantgerichtheid

Discretie

Flexibiliteit

Eduarte ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Outlook

Excel

Eduarte SIS

Job description

Administratie Medewerker Studentenadministratie

32 uur per week – (wegens zwangerschapsverlof) – ROC Menso Alting Groningen

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen in de studentenadministratie en processen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over ROC Menso Alting
ROC Menso Alting Groningen is een christelijk mbo, met opleidingen in de richting van Zorg & Welzijn, Pedagogisch Werk, Dienstverlening en ons eigen Business College. De school kenmerkt zich door een fijne werksfeer en veel aandacht voor de student. Met passie en waardering voor onze studenten verzorgen wij ons onderwijs zoveel mogelijk samen met, én dicht bij het werkveld en vervolgonderwijs (hbo). Ons onderwijs is zo ingericht dat het past bij de ontwikkeling van de student en hem/haar stimuleert een competente en autonome beroepsbeoefenaar te worden.

De functie
Als administratiemedewerker op de studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, beheren en controleren van studentgegevens. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel studenten als collega’s en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom inschrijving, doorstroom en uitstroom correct verlopen.
Naast je werkzaamheden binnen de studentenadministratie vervul je ook een frontofficefunctie. Je verricht baliewerkzaamheden, ontvangt studenten en bezoekers en neemt de telefoon aan. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het kasbeheer.

Wie ben jij?
Je brengt mee:

• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Affiniteit met administratieve processen en systemen
• Goede digitale vaardigheden (o.a. Word, Outlook en Excel)
• Klantgerichtheid en een proactieve houding
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen
• Een relevante opleiding en/of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met Eduarte of een ander Student Informatie Systeem (SIS), is een pre.

Identiteit
Het ROC Menso Alting maakt deel uit van de Stichting Gereformeerde Scholengroep (GSG). Bij de GSG is het geloof in God de basis van ons werken en leren. Je werkt er binnen een team van betrokken christenen. De Bijbel inspireert ons denken, stuurt ons handelen en geeft richting aan ons spreken. Gods boodschap is ook het uitgangspunt in onze pedagogische en onderwijskundige visie; wij willen jongeren helpen zich te vormen in hun relatie tot God, tot zichzelf, tot hun naaste en tot de wereld waarin zij leven. Jij ook?

Wat bieden we jou?
Het betreft een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof voor 32 uur per week (0,8 fte). De inschaling is conform CAO MBO. Op basis van je opleiding en je ervaring zullen we je een uitstekend aanbod doen. Naast je salaris bieden wij je prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en een FIT-regeling.