Administrateur Finance & HR (32 uur p/w)

TKI Urban Energy; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32 uur per week

Premievrije pensioenregeling

8% vakantiegeld

Zorgverzekering en OV-kostenvergoeding

Job summary

TKI Urban Energy en Energy Innovation NL zoeken een Administrateur Finance & HR voor twee organisaties met maatschappelijke impact. Je beheert financiële en personeelsadministratie, stelt rapportages op en verbetert processen. Je werkt hybride vanuit Utrecht op 32 uur per week.

Je rapporteert aan de algemeen directeur en stemt af met de financieel directeur en HR-manager. Vereisten: HBO-niveau bedrijfskunde en minimaal 5 jaar ervaring; Twinfield-ervaring is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functies.
• HBO-niveau bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Ervaring met Twinfield is zeer gewenst.
• Goede beheersing van het Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor tijdige verwerking van financiële en personeelsadministratie van beide organisaties.
• Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie en administratie van subsidieprojecten.
• Uitvoeren van financiële controles en afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen).
• Beheer van opdrachtovereenkomsten en inkoopcontracten.
• Verzorgen van aangiften omzetbelasting bij de Belastingdienst en bijdragen aan audits.
• Ontwikkelen en optimaliseren van financiële processen en rapportages.
• Behandelen van contractering gerelateerd aan PPS-innovatiesubsidies.
• Verwerken van salarismutaties en verzorgen van personeelsdossiers.

Skills

Nauwkeurigheid

Proceskennis

Timemanagement

Engels

Education

HBO-niveau bedrijfskunde

Tools

Twinfield

Job description

Wil jij met jouw administratieve expertise verschil maken bij ons? TKI Urban Energy en Energy Innovation NL zoeken een Administrateur Finance & HR. Je beheert de financiële en personeelsadministratie, stelt rapportages op en optimaliseert processen binnen twee organisaties met maatschappelijke impact.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van een brede administratieve rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

TKI Urban Energy versnelt de energietransitie in de gebouwde omgeving door innovaties efficiënt van idee tot opschaling te brengen. Energy Innovation NL (voorheen Topsector Energie) is de drijvende kracht achter innovaties die nodig zijn voor de een betaalbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam energiesysteem.

TKI Urban Energy en Energy Innovation NL, gezamenlijk circa 75 medewerkers, delen het kantoor in Utrecht en werken nauw samen. Vandaar dat wij op zoek zijn naar een Administrateur Finance & HR (32 uur p/w).

• Je verzorgt de correcte en tijdige verwerking van de financiële en personeelsadministratie van beide organisaties.
• Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie, verzorgt de administratie van subsidieprojecten, voert financiële controles uit en stelt journaalposten, maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op.
• Je voert het beheer van opdrachtovereenkomsten en inkoopcontracten uit.
• Je verzorgt de tijdige aangiften omzetbelasting bij de belastingdienst.
• Je levert een bijdrage aan audits en organiseert financiële rapportages en de verdere optimalisatie van financiële processen.
• Je voert (financiële) controles uit bij projectvoorstellen in het kader van de PPS-innovatiesubsidieregeling en draagt zorg voor de contractering.
• Je zorgt ervoor dat de salarismutaties maandelijks worden verwerkt en dat de personeelsdossiers op orde zijn en hebt indien nodig contact met het UWV of de Arbodienst.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur van TKI Urban Energy aan wie je rapporteert en functioneel stem je af met de financieel directeur van Energy Innovation NL en met de HR manager.

Wat breng je mee?

• Je werkt zorgvuldig en secuur en hebt oog voor detail.
• Je begrijpt financiële processen en administraties en kan financiële gegevens correct verwerken en interpreteren.
• Je plant je werkzaamheden effectief, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met financiële en personeelsgegevens en handelt eerlijk en betrouwbaar.
• Ervaring met het boekhoudpakket Twinfield is zeer gewenst evenals goede beheersing van de Engelse taal.
• Bedrijfskundige ervaring op hbo-niveau of gelijkwaardig met minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functies.

Wat bieden wij?

• Je kunt hybride (thuis en op kantoor) werken en je kan je uren flexibel indelen.
• Je krijgt een dienstverband van 32 uur in de week, startend met een contract voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt 30 verlofdagen op fulltime basis.
• Het aanvangssalaris bedraagt minimaal €4.000 en maximaal € 5.000 bruto per maand op fulltime basis. Jouw inschaling wordt gebaseerd op jouw relevante werkervaring.
• We bieden een premievrije pensioenregeling met de mogelijkheid van aanvullend pensioensparen en je ontvangt 8% vakantiegeld.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer: studiefaciliteiten, tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering en het gebruik van een zakelijke OV-pas voor woon-werk en zakelijk verkeer.

Je wordt onderdeel van meerdere teams van gedreven professionals met een hart voor de energietransitie. We bouwen verder aan onze organisaties en doen dat door veel samen te werken, af en toe fouten te maken, daarvan te leren en goed voor elkaar te zorgen. We vieren onze successen en staan regelmatig stil bij wat beter kan.

De sfeer? Energiek en ambitieus, informeel en betrokken.

We delen ons kantoor in Utrecht met andere organisaties die zich bezighouden met duurzame energie. De lijntjes zijn kort; we ontmoeten elkaar aan de lunchtafel en tijdens maandelijkse borrels. We delen onze vakkennis regelmatig in 'Lunch & Learns' en naast het jaarlijkse teamuitje organiseren we ook weleens een sportieve activiteit in de avond.

Wij verzorgen onze werving en selectie zelf. Acquisitie door bemiddelingsbureaus wordt niet op prijs gesteld.