Junior (financial) controller

Energie Samen; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

4,5% eindejaarsuitkering

Laptop van de zaak

Hybride werken

Sabbatical

Studievoordeel

Job summary

Energie Samen zoekt een junior (financial) controller in Utrecht voor het finance-team. Je werkt aan inkoop- en verkoopfacturen, bankafschriften en helpt bij maandafsluiting met projectbeoordelingen.

Je bereidt btw-aangiftes voor en ondersteunt bij financiële beheersing. Hybride werken is mogelijk, en er is ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een Learende organisatie.

Qualifications

• Gedreven met minimaal een HBO-opleiding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Nauwkeurig, zelfstandig en analytisch werken.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften.
• Ondersteunen maandafsluiting en projectbeoordelingen.
• Voorbereiden btw-aangiftes (kwartaalbasis).
• Ondersteunen bij financiële beheersing en accountantscontroles.
• Openstaande debiteuren afhandelen (aanmaningen/emails/bellen).
• Onderzoeken en optimaliseren van werkprocessen en standaarden.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Zelfstandig

Proactief

Collega's ondersteunen

Education

HBO-diploma

Tools

Excel

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij een accurate medewerker en een kei in het scheppen van orde? Ben je gemotiveerd om samen met de coöperatieve beweging de handen uit de mouwen te steken om de energietransitie in Nederland te versnellen? Wil je werken in een divers team van enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde mensen? Dan zoeken we jou!

Over de functie junior (financial) controller

Je maakt onderdeel van het finance team dat bestaat uit een controller en een financieel directeur. Een relatief klein team dus, waardoor we veel waarde hechten aan flexibiliteit en zelfstandigheid. Aan de andere kant biedt dit volop mogelijkheden om snel te groeien aangezien de organisatie continu in beweging is en er regelmatig nieuwe projecten opkomen. Hierbij krijg je de begeleiding die nodig is en zijn je collega’s altijd beschikbaar voor vragen.

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve basiswerkzaamheden die dagelijks terugkomen, maar niet veel tijd vergen. Hierbij moet je denken aan: het verwerken van inkoopfacturen, het aanmaken van verkoopfacturen en het verwerken van de bankafschriften.
• Je helpt mee met de maandafsluiting, waarbij je iedere maand steeds meer werkzaamheden op zult pakken. Denk aan: het monitoren van de volledigheid van uren in een tijdschrijfsysteem, het aansluiten van diverse tussenrekeningen, het maken van periodieke memoriaalboekingen en het beoordelen van de voortgang op projecten.
• Je bereidt de btw-aangiftes voor (kwartaalbasis).
• Je ondersteunt collega’s bij de financiële beheersing / verantwoording van de projecten inclusief het verrichten van voorbereidende werkzaamheden in het kader van diverse accountantscontroles (afhankelijk van de vragen / planning).
• Om de week pak je de openstaande debiteuren op (versturen van standaard aanmaningen dan wel mailen/bellen om uit te zoeken wat de reden is).
• Je beantwoordt vragen uit de algemene financiële mailbox of zet deze door naar collega’s, waarbij je monitort of deze tijdig afgehandeld worden.
• Je denkt mee met het inrichten, optimaliseren en automatiseren van werkzaamheden en standaarden waardoor je een proactieve bijdrage levert aan de lerende organisatie van Energie Samen. Daarnaast help je je collega’s waar mogelijk zodat eventuele meer ‘ad hoc’-taken en werkzaamheden zo goed mogelijk worden verdeeld.
• Je ondersteunt andere afdelingen op het gebied van financiële of gerelateerde onderwerpen indien daar behoefte aan is en voor zover het past binnen de werkweek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het fondsenteam die leden helpt bij het aanvragen van leningen (zowel voor de ontwikkeling als realisatie).

Wat vragen wij?

• Je bent gedreven en hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met de administratieve werkzaamheden zoals hiervoor beschreven (bijvoorbeeld als bijbaantje tijdens je studie).
• Je werkt nauwkeurig, consistent en zelfstandig.
• Je bent analytisch en houdt het overzicht.
• Je vindt het leuk om je collega’s te ondersteunen bij hun werk en ervoor te zorgen dat het werkproces soepel loopt.
• Je bent proactief en weet anderen te vinden bij vragen of ideeën om het werkproces verder te professionaliseren.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 (met name Excel).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie.
• Een dynamisch werkveld met ontwikkelmogelijkheden.
• Een informele cultuur met een enthousiast team van intrinsiek gemotiveerde mensen.
• Hybride manier van werken, we werken zowel op kantoor in Utrecht als vanuit huis.
• Een salaris welke past bij de rol. Afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 2.750 en € 3.200 bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4,5% van je bruto jaarsalaris uitgekeerd in december.
• Een laptop van de zaak.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals fiscaal voordeel bij aflossen studieschuld, sabbatical en mogelijkheid om te werken in het buitenland.

Plaats in de organisatie

In deze rol vorm je een team met jouw collega’s van Finance. Daarnaast werk je samen met alle andere collega’s in het landelijke team van Energie Samen, en met de coöperaties door het hele land die lid zijn van Energie Samen. Je rapporteert aan de controller, deze is jouw aanspreekpunt en sparringpartner.

Voor algemene vragen of vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling M&O via [e-mail] .

Energie Samen beschermt de persoonsgegevens die worden verstrekt. Bij het verwerken van deze gegevens respecteren wij je privacy, onder andere door naleving van de AGV.