Administrateur

Michael Page

Rotterdam

On-site

EUR 39,000 - 50,000

Full time

31 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Informele werksfeer

Korte communicatielijnen

Compacte organisatie

Direct in dienst bij opdrachtgever

Job summary

Onze opdrachtgever is een ondernemende organisatie actief in vastgoedbeheer, vastgoedexploitatie en aanverwante bedrijfsactiviteiten. Als Administrateur Vastgoed & Finance ben jij verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële werkzaamheden binnen de organisatie en vorm je een schakel tussen de financiële administratie, vastgoedactiviteiten en de bedrijfsvoering.

Je houdt je bezig met zowel operationele als controlerende werkzaamheden en raakt steeds meer betrokken bij financiële

Qualifications

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
Enkele jaren ervaring binnen financiële administratie, boekhouding of vastgoedadministratie
Ervaring met crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
Kennis van btw-processen en financiële afsluitingen
Goede Excel-vaardigheden
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
Sterke communicatieve vaardigheden
Een proactieve instelling en de ambitie om verder te groeien binnen finance
Het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen
Affiniteit met vastgoed, projectadministratie of bouwgerelateerde administraties is een pre
Goede beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen
Voorbereiden en controleren van betalingsvoorstellen
Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
Verzorgen van huurfacturatie en verwerken van huurmutaties
Ondersteunen bij jaarlijkse huurindexaties
Bewaken van openstaande posten en onderhouden van contact met huurders
Opstellen en verwerken van betalingsregelingen
Voorbereiden en afwikkelen van servicekostenafrekeningen
Verwerken van bankmutaties en uitvoeren van aansluitcontroles
Opstellen van memoriaalboekingen en verwerken van overlopende posten
Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
Voorbereiden en controleren van btw-aangiftes
Signaleren van verbeterpunten binnen financiële processen en administratieve inrichting

Skills

Factuurverwerking

Crediteurenadministratie

Debiteurenadministratie

Excel-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Vastgoed-administratie

Verantwoordelijkheid nemen

Klant- en huurderscontact

BTW-processen

Education

MBO+ of HBO diploma in financiële richting

Tools

Excel

Boekhoudsoftware

ERP-systeem

Job description

Als Administrateur Vastgoed & Finance ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële werkzaamheden binnen de organisatie. Je vormt een belangrijke schakel tussen de financiële administratie, vastgoedactiviteiten en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je houdt je bezig met zowel operationele als controlerende werkzaamheden en krijgt de mogelijkheid om steeds meer betrokken te raken bij financiële rapportages, analyses en afsluitingen.

Jouw werkzaamheden

Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen

Voorbereiden en controleren van betalingsvoorstellen

Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie

Verzorgen van huurfacturatie en verwerken van huurmutaties

Ondersteunen bij jaarlijkse huurindexaties

Bewaken van openstaande posten en onderhouden van contact met huurders

Opstellen en verwerken van betalingsregelingen

Voorbereiden en afwikkelen van servicekostenafrekeningen

Verwerken van bankmutaties en uitvoeren van aansluitcontroles

Opstellen van memoriaalboekingen en verwerken van overlopende posten

Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen

Voorbereiden en controleren van btw-aangiftes

Signaleren van verbeterpunten binnen financiële processen en administratieve inrichting

Deze functie biedt een mooie combinatie van operationele administratie, financiële controle en vastgoedgerelateerde werkzaamheden.

Een brede rol binnen finance met focus op vastgoed en bouw;Doorgroeimogelijkheid naar een leidinggevende/coordinerende functie;

Je hebt al een stevige basis binnen finance opgebouwd en bent toe aan een rol waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Wij Zoeken Iemand Met

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting

Enkele jaren ervaring binnen financiële administratie, boekhouding of vastgoedadministratie

Ervaring met crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie

Kennis van btw-processen en financiële afsluitingen

Goede Excel-vaardigheden

Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken

Sterke communicatieve vaardigheden

Een proactieve instelling en de ambitie om verder te groeien binnen finance

Het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen

Affiniteit met vastgoed, projectadministratie of bouwgerelateerde administraties is een pre

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Onze opdrachtgever is een ondernemende organisatie die actief is binnen vastgoedbeheer, vastgoedexploitatie en aanverwante bedrijfsactiviteiten. Vanuit een veelzijdige vastgoedportefeuille ondersteunt de organisatie uiteenlopende vastgoedobjecten en investeringen.

De organisatie kenmerkt zich door een informele en pragmatische werkwijze. Collega's werken nauw samen en schakelen dagelijks tussen financiële, commerciële en operationele vraagstukken. Door de compacte organisatiestructuur zijn de lijnen naar management en directie kort en is er veel ruimte voor eigen initiatief.

Nieuwe medewerkers worden zorgvuldig ingewerkt en krijgen de mogelijkheid om hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen. Hierdoor ontstaat een omgeving waarin ontwikkeling centraal staat en waarin financiële professionals kunnen doorgroeien naar een meer controlerende rol.