Acute coördinerende opnameplanner

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

OV-kosten vergoed

Keuzebudget

PLB-uren

Teamuitjes

GoodHabitz trainingen

Job summary

Diakonessenhuis in Utrecht zoekt een coördinerende acute opnameplanner die het overzicht bewaart bij drukte en snel keuzes maakt om patiënten naar de juiste afdeling te brengen. Je werkt vanuit SEH, polikliniek of andere afdelingen en behoudt overzicht bij veranderende situaties gedurende de dag.

Je hebt een mbo-opleiding in een relevante richting, ervaring met plannen in zorg en kunt goed communiceren met diverse disciplines. HiX-ervaring is een pre en er geldt een parttime dienstverband.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding en kennis van medische terminologie.
• Ervaring met plannen en coördineren in zorginstelling.
• Overzicht behouden en prioriteiten stellen bij meerdere aanvragen.
• Duidelijke communicatie en samenwerking met collega’s en disciplines.
• Zelfstandig werken met ruimte voor teamafstemming.
• Ervaring met HiX is een pre.

Responsibilities

• Beheren van beschikbare bedden en opnames plannen vanuit SEH, polikliniek of afdeling.
• Schatten wat mogelijk is en patiënten zo snel mogelijk naar de juiste afdeling verwijzen.
• Dagelijkse veranderende situatie monitoren en prioriteiten stellen.
• Snel schakelen met verpleegkundigen, teammanagers en artsen.

Skills

Plannen en coördineren

Overzicht bewaren

Prioriteiten stellen

Communicatie

Zelfstandigheid

HiX ervaring

Education

MBO-opleiding

Tools

HiX

Job description

Houd jij overzicht als de druk oploopt en weet je snel de juiste keuzes te maken? Als coördinerende acute opnameplanner breng je vraag en beschikbare bedden bij elkaar. Zo help je patiënten snel naar de juiste plek in ons ziekenhuis.

Dit ga je doen

Als acute coördinerende opnameplanner houd jij overzicht over de beschikbare bedden en de patiënten die een opnameplek nodig hebben. Vanuit de SEH, polikliniek of een andere afdeling komen verschillende aanvragen bij je binnen. Jij brengt de situatie in kaart, bepaalt samen met betrokken collega's wat mogelijk is en zorgt dat patiënten zo snel mogelijk op de juiste afdeling terechtkomen.
Daarbij verandert de situatie gedurende de dag voortdurend. Een bed komt vrij, een patiënt moet met spoed worden opgenomen of een afdeling bereikt de maximale capaciteit. Jij overziet wat er in het hele ziekenhuis speelt, stelt prioriteiten en schakelt snel met verpleegkundigen, teammanagers en artsen. Ook wanneer de druk oploopt, blijf je rustig en houd je oog voor een veilige en passende opname.

Hier kom je te werken

Over de afdeling
Je maakt deel uit van het cluster Acute Zorg, waar ook onze SEH onder valt. Vanuit jouw functie kijk je verder dan één afdeling: je hebt zicht op de patiëntenstroom en beschikbare capaciteit binnen het hele ziekenhuis.
Je werkt in een klein en hecht team van opnameplanners. Tijdens je dienst werk je zelfstandig en krijg je veel verantwoordelijkheid om keuzes te maken en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je hebt gedurende de dag veel contact met collega's van de SEH, verpleegafdelingen, poliklinieken en andere disciplines.
In het Diakonessenhuis zijn de lijnen kort en kennen collega's elkaar. Daardoor kun je snel schakelen en makkelijk bij elkaar binnenlopen als afstemming nodig is.
Je werkt in dag- en avonddiensten op doordeweekse dagen.
Over ons ziekenhuis
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting en kennis van medische terminologie.
• Ervaring met plannen en coördineren, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je houdt overzicht, stelt makkelijk prioriteiten en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
• Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en disciplines.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
• Ervaring met HiX is een pre.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand (FWG 40) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Petrisca Westerbeek, teammanager SEH. Bel naar 088 250 57 64 of stuur een mailtje naar [e-mail]. Petrisca helpt je graag verder met je vragen!
Goed om te weten: voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.