Achtervang van de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit

Gemeente Gouda; Gouda; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

Gemeente Gouda zoekt een flexibele achtervang voor de secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit. Je werkt binnen het team Omgevingskwaliteit van de afdeling Ruimtelijk beleid en advies.

De functie is tijdelijk voor één jaar en op oproepbasis met circa 8 uur per week. Je vervangt de secretaris bij 4 tot 8 vergaderingen per jaar; vergaderingen zijn donderdagen in oneven weken en vinden plaats in Huis van de Stad Gouda.

Qualifications

• Ervaring bij overheid of publieke instelling.
• Begrip van besluitvormingsprocessen in een bestuurlijke omgeving.
• Goede rapportage- en verslagleggingsvaardigheden.

Responsibilities

• Vervang de secretaris bij vergaderingen van de adviescommissie Omgevingskwaliteit.
• Zorg voor zorgvuldige verslaglegging en rond verslag uit.
• Voorbereiden van agenda en controleren van documenten op rijpheid en volledigheid.

Skills

Communicatie

Organisatie

Bestuurlijke sensitiviteit

Klantgerichtheid

Education

HBO/WO bouwkunde of architectuur

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Jouw functie:

Gemeente Gouda zoekt een flexibele achtervang voor de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit. Je werkt binnen het team Omgevingskwaliteit van de afdeling Ruimtelijk beleid en advies. Deze afdeling telt circa 70 medewerkers en bestaat uit vier teams die deskundigheid op het gebied van ruimte, leefomgeving en omgevingskwaliteit bundelen.

Het gaat om een tijdelijke opdracht van één jaar op oproepbasis, voor gemiddeld circa 8 uur per week. Je vervangt de secretaris bij 4 tot 8 vergaderingen per jaar. Eenmaal per kwartaal wordt de vervanging vooraf ingepland; de overige inzet is op afroep bij ziekte of vakantie. De vergaderingen zijn op donderdag in de oneven weken, duren de hele dag en vinden plaats in het Huis van de Stad in Gouda. Voor het uitwerken en afronden van het verslag is op vrijdag per vergadering circa 3 tot 4 uur nodig.

Zo nodig bereid je de agenda voor op de maandagmiddag en dinsdagochtend voorafgaand aan de vergadering. Je beoordeelt dan of stukken rijp zijn voor de vergadering en compleet zijn. Een ambtelijk ondersteuner verzamelt de stukken, stelt een voorbereidend verslag op en is bij de vergaderingen aanwezig voor technische zaken.

De start is bij voorkeur zo spoedig mogelijk. Bij de start vindt een pre-employment screening inclusief VOG plaats. Je gebruikt een eigen laptop en telefoon. De gesprekken vinden op locatie plaats op de ochtend van 24 november.

Jouw profiel:

Je hebt ervaring binnen de overheid en oog voor de kwaliteit van de leefomgeving. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en brengt structuur aan. Je communiceert helder, luistert goed en schakelt gemakkelijk tussen gesprekspartners. Met je bestuurlijke sensitiviteit voel je aan wat er in een bestuurlijke omgeving speelt.

Taken:

• Vervang de secretaris bij vergaderingen van de adviescommissie omgevingskwaliteit.
• Zorg voor zorgvuldige verslaglegging en werk verslagen uit en rond deze af.
• Bereid waar nodig de agenda voor en beoordeel of stukken rijp zijn voor de vergadering en compleet zijn.

Eisen:

• Heb kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet.
• Heb affiniteit met ruimtelijke kwaliteit, bijvoorbeeld architectuur, welstand en monumentenzorg.
• Beschik over kennis en ervaring met verslaglegging op het gebied van welstand of omgevingskwaliteit.
• Heb minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, architectuur of een vergelijkbare richting.
• Beschik over een eigen laptop en telefoon.
• Onderga bij de start een pre-employment screening inclusief VOG.

Wensen:

• Ben bij afroep bij voorkeur binnen 24 tot 48 uur beschikbaar.