Accounts Payable Specialist - Hybrid, Growth & Perks

WebHosting; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkbudget

Opleidingsvergoeding

Job summary

i3D.net zoekt een Financieel Administratief Medewerker met focus op Accounts Payable om de dagelijkse financiële administratie te ondersteunen. Je behandelt crediteuren, controleert facturen, en bewaakt goedkeuringsprocessen binnen een internationaal netwerk.

Je werkt nauw samen met de Finance Manager en collega's, met ervaring in NetSuite en 4cee als pré. Het team biedt hybride werken, budget voor thuiswerken en kansen om je financiële vaardigheden uit te breiden.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie, bij voorkeur binnen de crediteurenadministratie.
• Ervaring met verschillende btw-codes en het correct toepassen daarvan bij de verwerking van inkoopfacturen.
• Praktische kennis van Excel en affiniteit met financiële systemen en digitale factuurverwerking.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels voor contact met collega’s en internationale leveranciers.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, met ten minste twee vaste dagen op kantoor in Rotterdam.
• Ervaring met NetSuite en 4cee is een pré.

Responsibilities

• Controleren en boeken van inkoopfacturen op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, met toepassing van de juiste btw-code.
• Controleren of facturen aansluiten op contractuele afspraken en, waar van toepassing, inkooporders.
• Bewaken van de voortgang van factuurgoedkeuringen en proactief opvolgen van openstaande acties bij collega’s.
• Uitzoeken en oplossen van afwijkende, geblokkeerde of onvolledige facturen.
• Onderhouden van workflows en autorisatieschema’s in 4cee, in afstemming met de verantwoordelijke collega’s.
• Voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen volgens de interne autorisatieprocedure.
• Verwerken van bankmutaties die betrekking hebben op leveranciersbetalingen.
• Bijhouden en controleren van leveranciersgegevens volgens de afgesproken procedures.
• Onderhouden van leverancierscontact over facturen, betalingen en openstaande vragen.
• Controleren en afstemmen van openstaande crediteurenposten.
• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, onder meer door ontbrekende facturen en nog te verwerken kosten te signaleren.

Skills

Crediteurenadministratie

Accounts Payable

Communicatie

Nauwkeurigheid

Administratie

Education

MBO-financiële richting

Tools

NetSuite

4cee

Excel

Job description

i3D.net zoekt een Financieel Administratief Medewerker met focus op Accounts Payable om de dagelijkse financiële administratie te ondersteunen. Je behandelt crediteuren, controleert facturen, en bewaakt goedkeuringsprocessen binnen een internationaal netwerk.

Je werkt nauw samen met de Finance Manager en collega's, met ervaring in NetSuite en 4cee als pré. Het team biedt hybride werken, budget voor thuiswerken en kansen om je financiële vaardigheden uit te breiden.