Accounts Payable Specialist

Schuberg Philis; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Schuberg Philis zoekt een Accounts Payable Specialist voor het Finance Operations-team. Je beheert volledige Purchase to Pay-processen, verwerkt facturen en declaraties, en zorgt voor continue verbetering van efficiëntie en nauwkeurigheid. Er is veel autonomie, maar altijd steun van een ervaren team.

De functie vereist een afgeronde financiële opleiding, aantoonbare AP-ervaring, en sterke Engelse en MS Office-vaardigheden. Een proactieve, gedetailleerde en zelfstandige houding is gewenst.

Qualifications

• Afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding.
• Relevante ervaring in Accounts Payable bij een middelgroot/large bedrijf.
• Ervaring met AP-automation tools en ERP-systemen (Whitevision/AFAS).
• Goede beheersing van Engels en MS Office.
• Teamspeler met proactieve, nauwkeurige aanpak.
• Zorgvuldig, met oog voor detail en verbeteringsvoorstellen.

Responsibilities

• Beheren van leveranciersmanagement en up-to-date houden van leveranciersbestand.
• Ondersteunen en optreden als Go To voor purchase requisition en factuurafhandeling.
• Verwerken van inkomende facturen tot betaling met AFAS/Whitevision.
• Verwerken van creditcarduitgaven en declaraties.
• Maandafsluiting en ondersteuning binnen Finance Operations.
• Intern en extern aanspreekpunt voor vragen over AP-processen.

Skills

Accounts Payable

Automation tools

ERP systemen

MS Office

Education

Financiële opleiding

Tools

Whitevision

AFAS

Job description

Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met bijna 500 collega’s en meer dan € 150 miljoen omzet per jaar. Schuberg Philis is gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Onze klanten zijn toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. En onze multidisciplinaire teams functioneren autonoom en nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer.

Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling, en security. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineering cultuur met minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact.

Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback en open reflectie op met consent gemaakte beslissingen. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten en wordt er geleerd door te doen, te experimenteren met nieuwe technologieën en door actief kennis te delen binnen onze community.

Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van - en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met aanvullende en overlappende werkzaamheden en (verbeter)projecten. Er is veel autonomie, maar je staat er nooit alleen voor. Er is altijd iemand beschikbaar om mee te sparren of een kopje koffie te drinken.

Wat we zoeken

Binnen het Finance Operations team zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist die het volledige proces van Purchase to Pay onder zijn of haar hoede neemt. Tevens neemt diegene de verantwoordelijkheid voor het declaratieproces.

Buiten het beheersen van alle operationele transacties streef je ernaar om efficiencyslagen te maken op basis van je ervaring of nieuwe ideeën en ontwikkelingen in de markt. Je werkwijze komt overeen met het team dat zich kenmerkt door ‘continuous improvement’ en ‘automated processing when possible, manual processing when necessary’.

Wat je gaat doen

• Supplier management, beoordelen en verwerken van nieuwe leveranciers en het up-to-date houden van huidige leveranciersbestand
• Ondersteunen en acteren als de “Go To” voor het purchase requisition process, ruime hoeveelheid van onze facturen worden verwerkt op basis van Purchase Orders
• Het verwerken van alle binnenkomende facturen, van binnenkomst tot betaling, met gebruik van Whitevision en AFAS voor alle entiteiten binnen de groep.
• Het verwerken van creditcard uitgaven (MOSS) en declaraties (AFAS)
• Maandafsluiting (met specifieke aandachtsgebieden)
• Ondersteuning in overige werkzaamheden binnen het Finance Operations team
• Aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel in- als externe organisatie

Dit is een allround Accounts Payable-rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf en zorg draagt voor continuïteit in een efficiënt en accuraat Purchase to Pay proces en procesmatig blijft verbeteren.

Wat jij brengt

• Afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding
• Aantoonbare relevante ervaring in Accounts Payable, opgedaan binnen een (middel)groot bedrijf
• Ervaring met Accounts Payable automation tools en ERP systemen, bij voorkeur Whitevision en AFAS.
• Goede beheersing van de Engelse taal en MS Office tools
• Uitstekende teamspeler die weet van aanpakken
• Zorgvuldig, scherp oog voor detail en een goed signalerend vermogen
• Zelfstandige en initiatiefrijke persoonlijkheid met resultaat- en oplossingsgerichte instelling die procesmatig goed is onderlegd en graag met verbetervoorstellen komt

Wil je onderdeel zijn van een ambitieuze, professionele en groeiende onderneming — door het FD in 2024 bestempeld als “verborgen IT-parel”? Ben je op korte termijn beschikbaar en klaar om deze mooie uitdaging aan te gaan?