Accounts Payable Officer

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Parttime 24–32 uur per week

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Michael Page zoekt voor onze klant in Amsterdam eenParttime AP-medewerker (24–32 uur) die zelfstandig het volledige crediteurenproces beheert binnen een internationale finance-omgeving. Je registreert en controleert inkomende facturen, koppelt ze aan grootboekrekeningen en onderhoudt contact met leveranciers.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, met kennis van Exact Online. Ervaring in Accounts Payable en Nederlands als vereiste zijn essentieel voor deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, boekhouding of Finance.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functie.
• Ervaring met Accounts Payable is sterk gewenst.
• Ervaring met Exact Online is een pré.
• Vloeiend Nederlands, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.

Responsibilities

• Ontvangen, registreren en controleren van inkomende facturen.
• Controleren van bedragen, leveranciersgegevens en betalingsvoorwaarden.
• Facturen toewijzen aan grootboekrekeningen en projectcodes.
• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen en betalingen.
• Snel en professioneel oplossen van verschillen en onduidelijkheden.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers.
• Verwerken en boeken van facturen in het financiële systeem.
• Ondersteunen tijdens de maandafsluiting door crediteuren te controleren.
• Openstaande posten beoordelen en opschonen waar nodig.
• Opstellen van rapportages over openstaande facturen en crediteurenactiviteiten.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Gestructureerd

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO niveau in administratie/boekhouding

Tools

Exact Online

Job description

• Combineer zelfstandigheid met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid
• Houd grip op het volledige AP-proces binnen een internationale finance omgeving

Over onze klant

Onze klant is een internationale organisatie binnen de manufacturing sector, met activiteiten in verschillende markten. Vanuit Amsterdam werk je binnen een professionele Finance omgeving waar een betrouwbare en goed georganiseerde crediteurenadministratie belangrijk is. De functie biedt ruimte voor iemand die zelfstandig werkt, initiatief toont en graag verantwoordelijkheid neemt voor het volledige AP-proces.

Functie

• Ontvangen, registreren en zorgvuldig controleren van inkomende facturen
• Controleren of bedragen, leveranciersgegevens en betalingsvoorwaarden correct zijn
• Facturen toewijzen aan de juiste grootboekrekeningen en projectcodes
• Onderhouden van tijdig contact met leveranciers over facturen en betalingen
• Snel en professioneel oplossen van verschillen en onduidelijkheden
• Opbouwen en onderhouden van goede relaties met leveranciers
• Tijdig verwerken en boeken van facturen in het financiële systeem
• Ondersteunen tijdens de maandafsluiting door crediteurenrekeningen te controleren
• Openstaande posten beoordelen en waar nodig opschonen
• Opstellen van rapportages over openstaande facturen, crediteurenactiviteiten en leveranciersprestaties
• Beheren van meerdere administraties
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van de crediteurenadministratie

Profiel

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, boekhouding of Finance
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functie
• Ervaring binnen Accounts Payable is sterk gewenst
• Goede kennis van financiële administratie en factuurverwerking
• Ervaring met Exact Online
• Ervaring met meerdere administraties is een pré
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Sterke communicatieve vaardigheden en comfortabel in leverancierscontact
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Je weet op een professionele en assertieve manier betalingsachterstanden op te volgen
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met financiële gegevens
• Je kunt zowel zelfstandig als binnen een team goed werken
• Vloeiend Nederlands is een vereiste

Aanbod

• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week
• Aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Internationale werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei
• Dynamisch team met verschillende verantwoordelijkheden
• Mogelijkheid om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen binnen AP
• Mogelijkheden voor sportieve en sociale activiteiten met collega's