Accounts Payable Specialist

Financial Systems Network; Utrecht; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Financial Systems Network zoekt een Accounts Payable Specialist die verantwoordelijkheid pakt in een finance-team in de regio Utrecht. Je werkt niet alleen facturen in, maar bewaakt de dagelijkse operationele processen en zorgt voor een naadloze aansluiting tussen leveranciers, betalingen en administratieve stappen.

Je hoeft geen ervaren financial te zijn; wel heb je een basiskennis van een financiële administratie, ben je nauwkeurig en onderneemt zelfstandig actie wanneer iets niet klopt.

Qualifikationen

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ongeveer 2 jaar of meer ervaring binnen finance, accounting of financiële administratie.
• Ervaring met crediteurenadministratie.
• Basiskennis van facturen en BTW.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met een ERP- of financieel administratiesysteem.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Voldoende Engels om in een professionele werkomgeving te functioneren.

Aufgaben

• Verwerken en controleren van leveranciersfacturen en zorgen voor correcte verwerking van kosten.
• Controleren van financiële gegevens en boekingen.
• Voorbereiden en verwerken van betalingen.
• Uitzoeken van verschillen tussen facturen, betalingen en administratie.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Controleren en bijhouden van openstaande posten.
• Verwerken van correcties en creditfacturen.
• Ondersteunen bij periodieke financiële controles en afsluitingen.
• Samenwerken met collega's binnen Finance en andere afdelingen.
• Meedenken over manieren om de financiële administratie efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Kenntnisse

Nauwkeurigheid

Planning

Samenwerken

Probleemanalyse

Engels (basis)

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP-systeem

Jobbeschreibung

Voor een groeiende organisatie in de regio Utrecht zoeken we een Accounts Payable Specialist die graag verantwoordelijkheid pakt binnen een finance-team. Dit is geen functie waarin je alleen facturen invoert. Je zit dicht op de dagelijkse financiële operatie en zorgt ervoor dat leveranciers, betalingen en administratieve processen goed op elkaar aansluiten.

Je hoeft nog geen doorgewinterde financial te zijn. Wel zoeken we iemand die de basis van een financiële administratie goed begrijpt, nauwkeurig werkt en zelf actie onderneemt wanneer iets niet klopt. De functie blijft daarmee inhoudelijk aansluiten op de daadwerkelijke AP-verantwoordelijkheden: factuurverwerking, betalingen, leverancierscontact, openstaande posten en ondersteuning rond financiële afsluitingen.

Verantwoordelijkheden

Een groot deel van je werk draait om de verwerking en controle van leveranciersfacturen. Je controleert gegevens, zorgt ervoor dat kosten op de juiste manier worden verwerkt en houdt in de gaten of facturen tijdig door het proces gaan.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met:

• verwerken van inkomende leveranciersfacturen;
• controleren van financiële gegevens en boekingen;
• voorbereiden en verwerken van betalingen;
• uitzoeken van verschillen tussen facturen, betalingen en administratieve gegevens;
• beantwoorden van vragen van leveranciers;
• controleren en bijhouden van openstaande posten;
• verwerken van correcties en creditfacturen;
• ondersteunen bij periodieke financiële controles en afsluitingen;
• samenwerken met collegas binnen Finance en andere afdelingen;
• meedenken over manieren om de financiële administratie efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Kwalificaties

Wie zoeken we?

Waarschijnlijk heb je al enige ervaring opgedaan binnen een financiële administratie en wil je nu een functie waarin je wat meer eigenaarschap krijgt.

We denken aan iemand met:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• circa 2 jaar of meer ervaring binnen finance, accounting of financiële administratie;
• ervaring met crediteurenadministratie of Accounts Payable;
• een goede basiskennis van facturen en BTW;
• goede kennis van Excel;
• ervaring met een ERP- of financieel administratiesysteem;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• voldoende Engels om binnen een professionele werkomgeving te functioneren.

Je hoeft dus niet uit exact dezelfde branche te komen. Ervaring als bijvoorbeeld accounts payable-medewerker, financieel administratief medewerker, crediteurenmedewerker of junior financial kan allemaal interessant zijn.

Je hoeft niet degene te zijn die tijdens een vergadering het meeste praat. We zoeken eerder iemand die ziet dat €8.420 niet aansluit op €8.240 en daar niet zomaar overheen kijkt.

Iemand die zijn werk goed organiseert, afspraken opvolgt en liever iets één keer goed uitzoekt dan drie keer repareert.

Je werkt zelfstandig, maar bent ook iemand die makkelijk schakelt met collegas en leveranciers als er informatie ontbreekt.

Dat sluit inhoudelijk aan op de competenties die voor de functie belangrijk zijn: nauwkeurigheid, planning, samenwerking, probleemanalyse en kunnen blijven functioneren wanneer de druk toeneemt.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een professionele organisatie waar Finance onderdeel is van de dagelijkse operatie en waar je vrij snel zelfstandig verantwoordelijkheden kunt oppakken. Er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen finance en om mee te denken over hoe processen worden ingericht. De exacte arbeidsvoorwaarden, werkwijze en organisatie vertellen we je graag tijdens een eerste gesprek.