Accounting Officer & HR Administrator

Avance; Weert; On-site; EUR 46,872 - 53,568; Full time

Benefits offered by this job

Stabiele, internationale werkomgeving

Ruimte voor eigen initiatief

Professionele collega's

Job summary

Avance in Weert zoekt een Accounting Officer & HR Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en HR-taken binnen de Benelux-organisatie. Je zorgt dat cijfers kloppen, verwerkt HR-mutaties en werkt in een team van 4 professionals. Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal 32 uur per week beschikbaar en ervaring met financiële administratie en ERP-systemen zoals Oracle of SAP. Salaris bedraagt €4.200 – €4.800 bruto per maand op fulltime basis.

Qualifications

• Minimaal 32 uur beschikbaar.
• Ervaring met financiële administratie.
• Sterk in Excel en ervaring met ERP-systemen.

Responsibilities

• Verwerken van bankafschriften en bankboekingen.
• Uitvoeren van crediteurenadministratie en maandafsluiting.
• Beheren van personeelsdossiers en opstellen van arbeidsovereenkomsten.

Skills

Financiële administratie

ERP systemen (bijv. Oracle, SAP)

Excel (draaitabellen)

Administratieve HR-kennis

Confidential information omgaan

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

VTech is een internationale, technisch georiënteerde organisatie met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en continu verbeteren. Vanuit het Shared Service Center wordt de Europese organisatie ondersteund op het gebied van Finance en HR. De cultuur is professioneel, no-nonsense en gericht op eigenaarschap. Korte lijnen, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief kenmerken de werkomgeving.

In de functie van Accounting Officer & HR Administrator ligt de focus op de financiële administratie aangevuld met cruciale HR-taken voor de Benelux-organisatie.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is. Jij zorgt dat cijfers kloppen, processen lopen en deadlines nooit worden gemist. Je houdt overzicht en weet precies wanneer actie nodig is.

Verder word je zelf verantwoordelijk voor een aantal administratieve HR zaken voor de Benelux organisatie: contracten opstellen, HR-mutaties signaleren, en salarisinput voorbereiden voor de payroll.

Je werkt in een team van 4 professionals, rapporteert aan de European Director of Finance & Corporate Services, en bent voor HR de spil tussen medewerkers, management en externe partijen.

Functie-informatie

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van bankafschriften en fungeren als back-up voor betalingen (HSBC)
• Verzorgen bankboekingen
• Uitvoeren van de crediteurenadministratie
• Uitvoeren van onderdelen van de maandafsluiting volgens checklist
• Meewerken aan periodieke financiële rapportages
• Administratie en beheer van leaseauto contracten
• Ondersteuning bij jaarafsluiting, pensioencontrole en salarisbudget voor begroting
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van HR-mutaties
• Bewaken van contracttermijnen, proeftijden, inhuurperiodes en afspraken
• Voorbereiden en aanleveren van salarisgegevens en mutaties aan de externe payroll-organisatie (via portal)
• Boeken van HR-gerelateerde facturen
• Boeken van onkostendeclaraties en salarisjournaalposten (o.a. België)

Vereisten

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
• Je hebt ervaring met uitvoeren van financiële administratie
• Je hebt ervaring met ERP systemen zoals Oracle of SAP
• Je hebt praktische administratieve HR-kennis (zoals pensioen, sociale verzekeringen, loonadministratie, personeel informatiesystemen) is een pré
• Je werkt zeer accuraat, zelfstandig en gestructureerd
• Je kunt goed omgaan met confidential information
• Je bent sterk in Excel (zoals draaitabellen)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je durft te signaleren, neemt initiatief en communiceert helder

Voordelen

• Een brede, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een stabiele, internationale werkomgeving met korte lijnen
• Een rol waarin je zichtbaar impact maakt op Finance en HR
• Professionele collega’s en een informele werksfeer
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

Salaris: € 4.200 – € 4.800 bruto per maand op fulltime basis; arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.