Aanbesteder

COA; Den Haag; Hybrid; EUR 53,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 18%

144 uur vakantieverlof bij fulltime

Vitaliteitsuren

Pensioen PFZW

Loopbaanbudget

Opleidingsbudget

Thuiswerkmiddelen

Kilometervergoeding

Vast dienstverband met uitzicht op tev

Job summary

COA zoekt een Aanbesteder om de behoefte van interne opdrachtgevers scherp te inventariseren en marktbenaderingen slim in te zetten. Je adviseert over inkoopaanpak, bewaakt regelgeving en voert tactische inkopen uit binnen de COA-kaders.

Je ontwikkelt je tot specialist in aanbestedingen onder raamovereenkomsten en meervoudig onderhandse procedures. Je werkt nauw samen met contractmanager en projectteam om risico's te beheersen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in facility management of bedrijfskunde.
• Vakgerichte opleidingen zoals InkoopAcademie en NEVI 1 zijn een pré.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring als aanbesteder of inkoper, bij voorkeur in de publieke sector.
• Ervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen en het uitvoeren van mini-competities is een pré.
• Ervaring met Negometrix/Mercell en TenderNed is een pré.

Responsibilities

• Het vaststellen van de behoefte in samenwerking met de interne opdrachtgever en het projectteam.
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Het opstellen en bewaken van planningen en tijdslijnen.
• Het begeleiden van beoordelingssessies.
• Het verzorgen van de formele communicatie met marktpartijen.
• Het organiseren en uitvoeren van marktverkenningen en marktconsultaties.
• Het projectmatig managen van het gehele inkoopproces en het meenemen van het projectteam in iedere stap.
• Werken nauw samen met de contractmanager, interne opdrachtgever en overige projectgroepleden.

Skills

Initiatief

Oplossingsgericht

Analytisch denken

Organisatorisch vermogen

Teamspeler

Goede adviesvaardigheden

Schriftelijke communicatie

Education

HBO-opleiding

NEVI 1 / InkoopAcademie (pre)

Tools

Negometrix/Mercell

TenderNed

Job description

Als Aanbesteder bij het COA krijg je als gesprekspartner de werkelijke behoefte van interne opdrachtgevers scherp. Vervolgens zet je de behoefte zo slim en zorgvuldig mogelijk in de markt. Je adviseert over de inkoopaanpak, bewaakt de geldende wet- en regelgeving en voert werkzaamheden uit op tactisch inkoopniveau, binnen de vastgestelde kaders en procedures van het COA.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het vaststellen van de behoefte in samenwerking met de interne opdrachtgever en het projectteam;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Het opstellen en bewaken van planningen en tijdslijnen;
• Het begeleiden van beoordelingssessies;
• Het verzorgen van de formele communicatie met marktpartijen;
• Het organiseren en uitvoeren van marktverkenningen en marktconsultaties;
• Het projectmatig managen van het gehele inkoopproces en het meenemen van het projectteam in iedere stap.

Je ontwikkelt je tot specialist in aanbestedingen onder bestaande raamovereenkomsten en in meervoudig onderhandse procedures. Je adviseert contracteigenaren over passende strategieën en doorloopt de stappen specificeren, selecteren en contracteren zorgvuldig. Je verzamelt intern en extern de informatie die nodig is om de inhoud en strategie scherp te krijgen.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt nauw samen met de contractmanager, interne opdrachtgever en overige projectgroepleden. Je verbindt de betrokken partijen, houdt risico's scherp in beeld, informeert tijdig de juiste personen en bewaakt het totaal.

Het COA is de centrale organisatie in Nederland voor de opvang en begeleiding van mensen. In opdracht van de Rijksoverheid bieden we tijdelijk huisvesting en ondersteunen we bewoners bij de voorbereiding op hun toekomst, in Nederland of elders. Dit betreft onder meer asielzoekers, vluchtelingen en alleenstaande minderjarige vreemdelingen.

De inkoop voor het COA wordt uitgevoerd door de afdeling Inkoop. De afdeling bestaat uit aanbesteders, contractmanagers, inkoopdomeinmanagers en medewerkers van het inkoopservicepunt. Samen zorgen jullie voor zorgvuldige en doelmatige inkoop die aansluit op de behoeften van de organisatie.

Wat breng jij mee?

Je werkt verbindend, zorgvuldig en nauwgezet. Vanuit jouw enthousiasme en actieve houding krijg je mensen mee en verzamel je snel en effectief de benodigde informatie. Je bent ter zake deskundig, of gemotiveerd om dit te worden, bewaakt het overzicht en staat stevig in je schoenen.

Om de projectdoelstellingen te bereiken:

• Ben je initiatiefrijk en werk je oplossingsgericht;
• Kun je een aanbestedingstraject zo inrichten dat de kans op een goed eindresultaat zo groot mogelijk is;
• Ben je analytisch sterk en beschik je over goed ontwikkeld organisatorisch vermogen;
• Heb je affiniteit met het doorgronden van complexe dossiers en het omzetten van informatie uit verschillende invalshoeken naar een duidelijke, gerichte strategie;
• Ben je omgevingssensitief, heb je een groot inlevingsvermogen en ben je een goede gesprekspartner op tactisch niveau;
• Ben je een teamspeler die mensen in beweging krijgt;
• Beschik je over goede adviesvaardigheden en sterke schriftelijke communicatievaardigheden, waarmee je de behoefte van de projectgroep vertaalt naar de juiste informatie.

Verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Vakgerichte opleidingen, zoals InkoopAcademie en/of NEVI 1, zijn een pre;
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring als aanbesteder of inkoper, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• Ervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen en het uitvoeren van mini-competities is een pre;
• Ervaring met Negometrix/Mercell en TenderNed is een pre;

Wat bieden wij?

Wij bieden een werkomgeving waarin jouw kennis en ervaring worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling binnen het COA. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 26 tot 36 uur per week, waarbij hybride werken de standaard is;
• Een salaris van minimaal €4.705 tot maximaal €7.034 bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring;
• Een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris. Dit bestaat uit vakantiegeld, een dertiende maand en 26 uur die je kunt opnemen;
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband, plus 26 uur via het IKB;
• Vitaliteitsuren, afhankelijk van leeftijd;
• Een goede pensioenregeling via PFZW, waarbij je eigen pensioenafdracht ongeveer 13% bedraagt. De verdeling van de afdracht tussen werkgever en werknemer is 50/50;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, opleidingsbudget en thuiswerkmiddelen;
• Een mobiliteitsregeling in de vorm van een kilometervergoeding;
• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna, bij gelijkblijvende omstandigheden.