Shipping Coordinator

CPL Aromas; Klang Municipal Council; On-site; MYR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Bearbeitung von Import- und Exportaufgaben. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vollständige Abwicklung der Versanddokumentation und die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind in der Lage, tägliche Aufgaben effizient und präzise zu erledigen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Fähigkeit, tägliche Aufgaben genau und pünktlich zu erledigen.

Responsibilities

• Bearbeitung aller I/E Versanddokumente unabhängig.
• Nachverfolgung der Exportlieferungen und Buchungen für Luft- und Seefracht.

Skills

Dokumentation für Import/Export

MS Word

MS Excel

Elektronisches Handelsdeklarationssystem

ERP D365

Kenntnisse über Akkreditive

Erfahrung im Umgang mit DG-Fracht

Erfahrung mit Halal-Waren

Education

Diplom/Degree in Business Administration

Tools

ERP D365

Job description

Reports To

Customer Service Manager

Job Purpose

To handle import and export tasks.

Tasks and Responsibilities

1. Handle full set I/E shipping documents independently.
2. Follow up on export shipment delivery and booking arrangements for both air and sea freight.
3. Experience in applying for the Certificate of Origin and Form D.
4. Work closely with internal and external stakeholders, including sales, warehouses, and forwarders.
5. Handle Customs Declaration, Documentation Filing, and record keeping.
6. Sourcing and developing vendor/forwarder lists when required.
7. Attend CPC inspections.
8. Maintain and update shipment and inventory information in the system.
9. Perform any other duties assigned by management from time to time.

Skills and Attributes Required

• Diploma/Degree in Business Administration or equivalent.
• At least three years of experience in a similar role.
• Ability to handle daily job arrangements accurately and on time.
• Self-motivated, initiative, well-organized, responsible, and able to work in a team.
• Proficiency in MS Word, Excel, and Electronic Trade Declaration System.
• Knowledge of ERP D365.
• Knowledge of Letters of Credit.
• Experience in manufacturing is an advantage.
• Experience handling DG cargo shipments, Halal goods shipments, and CPC inspections is an advantage.