Senior / Executive, Operations (Audit Planner)

TÜV SÜD; Johor Bahru; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Executive, Operations, der das Management Service Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Auditaktivitäten, einschließlich der Planung und Verwaltung von Auditjobs. Sie bieten auch administrative Unterstützung, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine proaktive Person mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für Organisation sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Qualifications

• 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Fähigkeit, in einer ISO-strukturierten Organisation zu arbeiten.

Responsibilities

• Planung und Verwaltung von Audits für neue und bestehende Kunden.
• Bereitstellung von logistischem Support für Auditoren.

Skills

Planung

Organisationsfähigkeiten

Administrative Fähigkeiten

Kommunikation

Education

Abschluss oder Diplom in Betriebswirtschaft

Abschluss in Management oder verwandten Disziplinen

Tools

MS Office Anwendungen

Job description

Tasks/Aufgaben

The Executive, Operations supports the Management Service group by coordinating and monitoring the audit activities (i.e. audit schedule, registration, audit file submission, printing of certificates, etc.). He/she also provides administrative and operational support such as auditor authorization, document control, audit plan preparation, document review, logistical support and coordination with Clients and Auditors on audit related matters.

Key Responsibilities:

1. Plan and manage assigned new and existing clients on a regular basis ensuring execution of audit jobs by their due dates.
2. Provides audit notification to clients 3 months before the due date.
3. Requests audit registration details from VCC.
4. Requests audit plan from lead auditors.
5. Provides logistics support and arrangement for Auditors/Employees transportation to conduct business activities.
6. Assists in uploading audit packages.
7. Facilitates and ensures the release of certificates to the client.
8. Monitors certificate suspension and withdrawal.
9. Performs other tasks that may be assigned by the immediate superior and/or management from time to time.

Qualifications/Qualifikationen

Key Requirements:

1. Degree or Diploma in Business Administration, Commerce, Management or any related discipline with 2 to 3 years of experience.
2. Proficient in MS Office applications.
3. Comfortable with processes in an ISO structured organisation.
4. Meticulous and proactive individual who possesses abilities in planning, following up, organising and administrative skills.