Senior Administrative Executive

Maryam Al Haramain Travel & Tours Sdn. Bhd.; Shah Alam; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Syarikat pelancongan terkemuka sedang mencari individu yang berdedikasi untuk jawatan Pengurus Pentadbiran. Calon ideal mesti mempunyai 3-5 tahun pengalaman dalam pentadbiran, terutamanya dalam industri Umrah dan Haji. Tugas termasuk penyediaan dokumen perjalanan, pengendalian panggilan dan email rasmi, serta pengurusan inventori pejabat. Selain itu, kemahiran dalam penyusunan masa dan multitasking diperlukan. Tawaran ini mencadangkan permohonan sebelum 31 Januari 2026 dengan sokongan kepada pasukan pengurusan.

Qualifications

• 3-5 tahun pengalaman sebagai eksekutif pentadbiran atau pembantu peribadi.
• Pengalaman dalam industri Umrah, Haji dan pelancongan adalah satu kelebihan.
• Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office.

Responsibilities

• Menyediakan dokumen perjalanan jemaah (borang visa, tiket penerbangan, invois pakej).
• Mengendalikan pengurusan inventori dan peralatan pejabat.
• Merecord perbelanjaan dan memproses bayaran invois kecil.

Skills

Kemahiran organisasi

Pengurusan masa

Kemahiran multitasking

Penggunaan Microsoft Office

Education

Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan atau berkaitan

Job description

Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, rajin, teratur dan sistematik bagi memastikan kelancaran operasi pentadbiran syarikat serta memberikan sokongan pentadbiran yang cekap kepada pasukan pengurusan dan operasi.

Tanggungjawab Utama:

Membantu pasukan operasi dalam penyediaan dokumen perjalanan jemaah (borang visa, tiket penerbangan, invois pakej, dll), dan memastikan data dikemaskini ke dalam sistem syarikat dari semasa ke semasa.

Menyelaras aktiviti pentadbiran pejabat, termasuk system pemfailan Syarikat, pengurusan inventori, peralatan pejabat, dan sebagainya.

Mengendalikan panggilan telefon, emel rasmi syarikat, dan menyambut tetamu atau pelanggan yang datang ke pejabat.

Membantu dalam tugas-tugas asas berkaitan kewangan Syarikat seperti merekod perbelanjaan, memproses bayaran invois kecil, dan penyelarasan laporan perbelanjaan bulanan.

Kelayakan dan Syarat Minimum:

Minimum 3-5 tahun pengalaman bekerja sebagai eksekutif pentadbiran kanan, pembantu peribadi, atau yang seumpama dengannya. Pengalaman dalam industri Umrah, Haji dan pelancongan adalah satu kelebihan.

Mempunyai kemahiran organisasi, pengurusan masa, dan keupayaan multitasking yang cemerlang.

Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dan perisian pengurusan pejabat.

Mempunyai keperibadian yang menyenangkan.

Minimum Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat, atau bidang berkaitan.

Sila nyatakan tajuk emel:PERMOHONAN JAWATAN: ….

Tarikh Tutup Permohonan:31 Januari 2026

Calon yang disenarai pendek akan dihubungi untuk sesi temuduga.

Puchong Jaya, Selangor, MY