Project Coordinator / 專案協調員

Oversea Lighting & Electric (M) Sdn. Bhd.; Kuala Lumpur; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

一家照明與電氣公司在吉隆坡招聘具備專案管理經驗的行政助理，要求有工商管理文憑或學位，至少一年相關工作經驗，並需能流利使用英語和馬來語。此職位需要應聘者積極主動，具備良好的溝通能力和團隊協作精神。特別鼓勵即將畢業的學生申請，並將提供培訓。

Qualifications

• 擁有工商管理文憑/學位或同等學歷。
• 至少 1 年專案/辦公室管理相關工作經驗。
• 熟練英語和馬來語的口語和書面語，具有有效的溝通技巧。
• 態度積極，具備團隊協作能力，適應力強，能夠同時處理多項任務。
• 願意在需要時學習和加班。
• 擁有自己的交通工具。

Responsibilities

• 處理項目部日常行政事務。
• 安排購買/收集招標書。
• 準備/撰寫招標書和招標文件。
• 更新承包商名單。
• 致電並跟進項目付款。

Job description

職責

• 處理項目部日常行政事務
• 安排購買/收集招標書。
• 準備/撰寫招標書和招標文件
• 發送和提交文件和投標書
• 準備、管理和解決 MBPJ、MPSJ、PPJ、DBKL 等的索賠提交。
• 準備專案報價單。
• 致電並跟進項目付款
• 為分包商註冊 UPEN、Tender Selangor 和 DBKL E-perolehan
• 更新項目監控列表
• 更新承包商名單
• 監控招標監控工作
• 讓專案經理了解專案/招標狀態
• 上級指派的任何臨時任務
• 更新專案索賠和 QS 工作

要求

• 擁有工商管理文憑/學位或同等學歷。
• 至少 1 年專案/辦公室管理相關工作經驗
• 鼓勵應屆畢業生申請。將提供培訓。
• 誰能立即加入將是一個額外的優勢。
• 熟練英語和馬來語的口語和書面語，具有有效的溝通技巧
• 態度積極，具備團隊協作能力，適應力強，能夠同時處理多項任務
• 願意在需要時學習和加班。
• 擁有自己的交通工具

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