Executive Assistant to CEO

FastLaneRecruit; Kuala Lumpur; Remote; MYR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir son PDG à distance depuis la Malaisie. Le poste nécessite une personne proactive et organisée, capable de travailler en décalage horaire avec les États-Unis. Ce rôle vous permettra de collaborer directement avec des dirigeants de niveau international tout en bénéficiant d'horaires flexibles et d'une exposition internationale.

Benefits

Travail à distance avec exposition internationale

Horaires de travail flexibles

Collaboration directe avec le PDG d'une organisation à but non lucratif

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou rôle similaire.
• Expérience de soutien aux équipes basées aux États-Unis est un plus.

Responsibilities

• Gérer le calendrier du CEO tout en tenant compte du décalage horaire.
• Assurer la coordination des réunions virtuelles et des suivis.
• Rédiger des e-mails, rapports et présentations.

Skills

Communication écrite en anglais

Organisation

Proactivité

Tools

Google Workspace

Zoom

Job description

We're hiring Executive Assistant to support the CEO remotely from Malaysia on behalf of nonprofit organization headquartered in the United States. This role requires someone who is proactive, organised and comfortable working during late evenings or early morning in Malaysia to match the CEO's schedule in the U.S.

Key Responsibilities:

• Manage the CEO's calendar with the awareness of time zone difference (ET/MYT)
• Schedule and coordinate virtual meetings ensure logistics and follow ups
• Draft emails, reports, internal documents and presentations
• Track deadlines and support execution of strategic initiatives
• Serve as communication bridge with internal, external stakeholders
• Handle confidential matters with discretion
• Assist with travel planning and time sensitive communication
  
  
  

Requirements:

• At least 3 years of experience as executive assistant or similar role
• Excellent written and verbal English communication
• Proficient in Google Workspace, Zoom, scheduling and cloud tools
• Experience supporting U.S based executives or global teams is a plus
  
  
  

Benefits:

• Work remotely with international exposure
• Collaborate directly with U.S nonprofit CEO
• Enjoy flexible work hours from the comfort of your home