Executive Assistant (Full Time)

Reka Digital; Sepang; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Reka Digital sedang mencari seorang Executive Assistant berdedikasi untuk menyokong pengurusan tertinggi dalam industri pemasaran digital. Tugas termasuk menyediakan sokongan pentadbiran, mengendalikan surat-menyurat, dan menyelaras perjalanan untuk memastikan operasi harian berjalan lancar. Kami mengalu-alukan individu dengan kemahiran organisasi dan komunikasi yang baik, serta pengalaman dalam peranan sokongan eksekutif.

Benefits

Career Growth

EPF & Socso

Quarterly Sales Incentive

Annual Loyalty Bonus

Qualifications

• Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun dalam peranan pentadbiran.
• Kemampuan bekerja dalam persekitaran yang pantas dan dinamik.
• Pengalaman dalam industri pemasaran digital adalah satu kelebihan.

Responsibilities

• Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pengurusan tertinggi.
• Mengurus jadual, mesyuarat, dan temu janji.
• Menyediakan dokumen dan laporan untuk mesyuarat.

Skills

Kemahiran organisasi

Kemahiran komunikasi

Kemahiran dalam Microsoft Office

Keupayaan untuk menangani maklumat sulit

Motivasi diri yang tinggi

Education

Diploma atau Ijazah dalam bidang Business Administration

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

• Job Description:
  • Kami sedang mencari seorang Executive Assistant yang berdedikasi dan profesional untuk menyertai pasukan kami dalam industri pemasaran digital. Jawatan ini memerlukan individu yang mampu memberikan sokongan komprehensif kepada pengurusan tertinggi syarikat, mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran, dan memastikan operasi harian berjalan lancar.

• Responsibilities:
  • Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pengurusan tertinggi termasuk mengurus jadual, mesyuarat, dan temu janji.
  • Mengendalikan surat-menyurat, emel, dan komunikasi lain bagi pihak pengurusan.
  • Menyediakan dokumen, laporan, dan pembentangan untuk mesyuarat dan acara syarikat.
  • Menyelaras dan mengurus perjalanan, tempahan, dan pengaturan logistik untuk pengurusan.
  • Menyokong pengurusan projek dengan penyelarasan tugas dan pemantauan kemajuan.
  • Menyediakan sokongan dalam penyediaan dan pengurusan bajet, serta memantau perbelanjaan.
  • Membantu dalam penyediaan bahan komunikasi dan pemasaran digital.
  • Menguruskan keperluan pejabat harian termasuk inventori dan peralatan.
  • Menyediakan laporan prestasi bulanan dan mingguan kepada pengurusan.

• Requirement and Skills:
  • Diploma atau Ijazah dalam bidang Business Administration, Pengurusan, atau bidang yang berkaitan.
  • Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun dalam peranan pentadbiran atau sokongan eksekutif.
  • Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.
  • Kemahiran komunikasi yang baik, baik secara lisan mahupun bertulis.
  • Kemahiran dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (termasuk Excel, PowerPoint dan Word) atau Google Workspace (termasuk Google Sheets, Google Slides dan Google Docs)
  • Keupayaan untuk menangani maklumat sulit syarikat dengan penuh intergriti.
  • Kebolehan bekerja dalam persekitaran yang pantas dan dinamik.
  • Motivasi diri yang tinggi dan keupayaan untuk bekerja secara berpasukan dan individu.
  • Pengalaman dalam industri pemasaran digital adalah satu kelebihan.

• Maklumat Syarikat
  • Nombor Pendaftaran Syarikat: Reka Digital Sdn Bhd (1426928-H)
  • Industri Creative & Digital Marketing
  • Lokasi: Kota Warisan, Sepang
  • Dress Code: Casual
  • Waktu Bekerja: Isnin - Jumaat (9 pagi hingga 5 petang)

• Job Type: Fulltime
• Expected Salary: RM1,800 - RM3,000 / Monthly
• Benefits:
  • Career Growth
  • EPF & Socso
  • Quarterly Sales Incentive
  • Annual Loyalty Bonus