Eksekutif Pentadbiran Kanan - Berpusat di Kampung Sri Hartamas, KL

Lim Tayar; Kuala Lumpur; On-site; MYR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat terkemuka di Kuala Lumpur sedang mencari seorang pengurus hartanah untuk menyelia operasi harian dan pengurusan vendor. Calon yang sesuai harus mempunyai latar belakang dalam pentadbiran perniagaan, kemahiran yang baik serta pengalaman sekurang-kurangnya 2 tahun. Tugas termasuk pengurusan ruang dan pembangunan hubungan dengan penyewa.

Qualifications

• Sekurang-kurangnya 2 hingga 3 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan.
• Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Mandarin diutamakan.
• Mempunyai pengangkutan sendiri adalah kelebihan.

Responsibilities

• Menyelia dan menyelaraskan operasi harian jabatan hartanah.
• Menghadiri pertanyaan penyewa dan aduan.
• Sediakan pesanan kerja dan layan aduan daripada penyewa.

Skills

Kemahiran organisasi dan pengurusan masa

Kemahiran menyelesaikan masalah

Kemahiran interpersonal

Kemahiran dalam MS Office Suite

Education

Diploma atau ijazah dalam pentadbiran perniagaan atau bidang berkaitan

Job description

Tanggungjawab Utama

• Operasi/Pengurusan Harta: Menyelia dan menyelaraskan operasi harian jabatan hartanah, memastikan semua tugas pentadbiran dilaksanakan dengan tepat dan cekap.
• Pengurusan Ruang: Menyelaras susun atur dan penyelenggaraan ruang pejabat dan saluran keluar, memastikan ia memenuhi piawaian syarikat dan dioptimumkan untuk kefungsian.
• Pengurusan Pajakan: Pantau pajakan hartanah dan pajakan operasi & kewangan lain, memastikan perbincangan pembaharuan tepat pada masanya dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan syarikat.
• Pengurusan Vendor: Sumber kontraktor dan vendor untuk penyelenggaraan dan operasi kemudahan, memastikan perkhidmatan disediakan dengan cekap dan kos efektif.
• Perhubungan Penyewa & Tuan Rumah: Menghadiri pertanyaan penyewa, permintaan perkhidmatan dan aduan, memastikan penyelesaian tepat pada masanya dan memuaskan dalam garis masa syarikat.
• Pemeriksaan: Menjalankan atau menyelaraskan pemeriksaan bersama antara pasukan fit-out operasi dan penyewa sebelum penyerahan dan pengambilalihan.
• Perintah Kerja: Sediakan pesanan kerja dan layan aduan daripada penyewa atau tuan tanah.
• Pengurusan Pasukan: Serahkan tugas dan tanggungjawab dengan berkesan kepada ahli pasukan untuk mengoptimumkan produktiviti dan memaksimumkan kecekapan.
• Tugas Lain: Menjalankan sebarang tugas lain yang berkaitan seperti yang diminta.

Kemahiran Dan Kelayakan Yang Diperlukan

• Diploma atau ijazah dalam pentadbiran perniagaan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat, kemahiran menyelesaikan masalah.
• Kemahiran dalam MS Office Suite.
• Kemahiran interpersonal yang sangat baik, termasuk keupayaan untuk membina hubungan, mendengar secara aktif, dan menyelesaikan konflik.
• Sekurang-kurangnya 2 hingga 3 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan.
• Tugas perakaunan asas, seperti kemasukan data dan pemprosesan invois, akan menjadi kelebihan.
• Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Mandarin diutamakan.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan menangani kekaburan dengan baik.
• Mahir dalam merangka surat profesional, e-mel, dan komunikasi bertulis lain.
• Mempunyai pengangkutan sendiri adalah kelebihan.

Interested candidates please submit your application through Jobstore.