Eksekutif HR & Pentadbiran

Calisto; Kuala Lumpur; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Calisto sedang mencari penyokong pentadbiran HR untuk menyokong operasi harian sumber manusia. Individu yang ideal akan mengendalikan dokumen, strategi pengambilan, dan memastikan pematuhan kepada peraturan buruh. Dengan tanggungjawab luas dalam pengurusan HR, calon perlu berpengalaman serta mampu menyelesaikan masalah dengan baik dalam persekitaran kerja yang dinamik.

Qualifications

• Pengalaman 3-5 tahun dalam sokongan pentadbiran atau sumber manusia.
• Kemahiran dalam pengurusan tugas serta komunikasi yang sangat baik.
• Mempunyai pengetahuan dalam EA 1955 dan IR 1967.

Responsibilities

• Membangun dan melaksanakan pelan kakitangan selaras dengan operasi perniagaan.
• Mengawasi fungsi HR harian termasuk senarai gaji dan pematuhan undang-undang.
• Memacu inisiatif penglibatan pekerja dan menyelesaikan pertikaian.

Skills

Kemahiran komunikasi

Keupayaan untuk berbilang tugas

Education

Diploma / Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia

Tools

Microsoft 365 Business

Job description

RINGKASAN KERJA

Jawatan ini adalah untuk menyediakan sokongan pentadbiran harian dalam pelaksanaan dasar sumber manusia, prosedur, dan memastikan operasi pejabat lancar termasuk menyelenggara rekod kakitangan, mengurus dokumen HR (cth, rekod pekerjaan dan panduan onboarding) dan mengemas kini pangkalan data dalaman. Calon ideal kami mempunyai pengalaman dengan prosedur HR dan boleh menyesuaikan pelbagai tugas pentadbiran tepat pada masanya.

TUGAS

• Membangunkan dan melaksanakan pelan kakitangan yang sejajar dengan keperluan operasi perniagaan.
• Pembangunan Dasar & Proses: Wujudkan semua polisi, prosedur dan buku panduan kakitangan jabatan selaras dengan peraturan buruh Malaysia.
• Pampasan & Faedah: Mereka bentuk struktur gaji, faedah dan insentif untuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik.
• Pematuhan Peraturan: Memastikan pematuhan kepada Undang-undang Pekerjaan Malaysia, piawaian akreditasi.
• Perhubungan & Penglibatan Pekerja: Memupuk budaya kerja yang positif dan menangani sebarang kebimbangan HR secara proaktif.
• Pengurusan HR Operasi: Mengawasi fungsi HR harian, termasuk senarai gaji, kehadiran dan pengurusan prestasi.
• Latihan & Pembangunan: Membangunkan program latihan berterusan untuk kakitangan untuk meningkatkan kemahiran.
• Pengurusan Prestasi: Laksanakan KPI dan sistem penilaian untuk mengesan prestasi pekerja dan pertumbuhan kerjaya.
• Kebajikan & Penglibatan Pekerja: Memacu inisiatif penglibatan pekerja untuk mengekalkan semangat dan produktiviti.
• Penyelesaian Konflik & Pengendalian Aduan: Menangani kebimbangan pekerja, menengahi pertikaian dan memastikan persekitaran kerja yang harmoni.
• Perancangan Pengekalan & Penggantian: Membangunkan strategi pengekalan dan rancangan penggantian untuk peranan kritikal.
  
  
  

KEPERLUAN

• Sekurang-kurangnya Diploma / Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 3-5 tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran, sumber manusia, atau peranan yang berkaitan.
• Keupayaan untuk berbilang tugas dan mengutamakan beban kerja harian (didorong oleh hasil)
• Kemahiran komunikasi yang sangat baik
• Pelbagai tugas, bijak dan boleh bekerja secara berdikari (mengendalikan tekanan dengan baik)
• Pengalaman dengan perisian pengurusan pejabat seperti Microsoft 365 Business
• Mesti mempunyai pengetahuan dalam EA 1955 dan IR 1967
  
  
  

Interested candidates please submit your application through Jobstore