Transport Cum Operation Supervisor

PAC ASIA RESOURCES SDN BHD; Klang Municipal Council; On-site; MYR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

A leading company in Klang is seeking a Transport cum Operation Supervisor to oversee transportation operations, manage staff, and ensure compliance with safety standards. The ideal candidate will have strong leadership skills and be able to work in a dynamic environment. Responsibilities include managing transport logistics, maintaining vehicle cleanliness, and supervising hostel conditions. Candidates must be between 22-50 years old and willing to work overtime. This is a full-time position offering competitive pay and benefits.

Benefits

KPI Allowance

EPF, SOCSO & EIS

Annual leave & sick leave

Medical fee

Hostel provided

Qualifications

• Age between 22-50 years.
• Must be willing to work overtime.
• No criminal record, healthy, and diligent.

Responsibilities

• Manage driver team and recruit new workers.
• Ensure cleanliness and maintenance of vehicles and hostel.
• Monitor attendance and discipline of workers.

Skills

Communication

Leadership

Job description

Syarikat: PAC Asia Resources Sdn Bhd

Jawatan: Transport cum Operation Supervisor

Area: Bandar Botanic, Klang

Job Scope:

1. Forecast Priority
2. Resources - Driver team perlu mencari 10 pekerja baru dalam seminggu. Tampal poster di Klang valley, Outstation, Facebook & cara lain.
3. Kurangkan kos transport, kerosakan van/kereta, jimat minyak & pastikan van/kereta bersih.
4. Memastikan hostel sentiasa dalam keadaan bersih & terjaga.
5. Support operation & driver bila perlu.

Tugas:

1. Pastikan van/kereta diservis mengikut mileage, memperbaharui roadtax, pemeriksaan Puspakon & kebersihan.
2. Jadual pengangkutan dihantar di WhatsApp transport group setiap hari 2 kali pada pukul 3.30 petang dan 8.00 malam.
3. Mesyuarat pemandu di pejabat setiap minggu pada hari Isnin.
4. Beri KPI kepada pemandu berdasarkan prestasi mereka. Borang KPI perlu dihantar kepada Wuan Ching sebelum pukul 4.00 petang setiap 15hb bulan.
5. Semak, pantau & luluskan tuntutan OT pemandu, tol & bil petrol.
6. Pastikan pemandu mematuhi SOP pemeriksaan kereta/van setiap hari di WhatsApp P1 Group.

Hostel:

1. Pastikan pemandu memeriksa kebersihan dan kerosakan hostel setiap minggu.
2. Jika terdapat kerosakan, cari pemilik, dapatkan kelulusan ketua & atur kontraktor membaiki.
3. Ambil gambar meter bil air dan elektrik hostel setiap bulan (23-25hb) dan hantar di WhatsApp PAC HR.
4. Atur pekerja baru masuk hostel & sediakan senarai nama pekerja tinggal di hostel.
5. Buang pekerja yang bermasalah.
6. Cari hostel baru, buang pekerja yang mengedar atau menjual dadah.
7. Semak, pantau & luluskan tuntutan OT hostel.
8. Sediakan laporan gaji pekerja di hostel dalam excel.
9. Adakan pertemuan mingguan dengan pasukan mencari pekerja baru.

Operation:

1. Jaga kilang supply workers (Domino, Lam Seng, Lazda, Kerry).
2. Pantau bilangan hari bekerja dari Khamis hingga Rabu untuk kelayakan pekerja pinjaman mingguan. Pastikan borang sampai ke pejabat sebelum 11.00 pagi setiap Khamis.
3. Selesaikan masalah kehadiran dan disiplin pekerja. (Surat amaran jika perlu)
4. Pastikan leader hantar kehadiran pekerja di WhatsApp PAC Asia group, ambil gambar punch card dan hantar di WhatsApp Punch Card group. Hantar D/O & Job Sheet ke pejabat setiap hari & punch card setiap minggu.
5. Atur transport untuk pekerja yang sakit, jika ada.
6. Susun akaun bank untuk pekerja baru.
7. Bantu leader aturkan pekerja baru masuk kilang hari pertama.
8. Sediakan borang yang diperlukan kepada leader.
9. Adakan mesyuarat dengan leader & pekerja di kilang setiap dua minggu.
10. Bertemu pelanggan untuk menyelesaikan masalah pekerja atau kerja.
11. Untuk pekerja baru, berbincang dengan Wuan Ching tentang kilang masuk mereka.
12. Kemaskini rancangan Daily Transport dalam laporan excel setiap hari dan cetak laporan setiap minggu untuk Wuan Ching.
13. Lawati kilang sekali seminggu untuk melihat masalah pekerja & pelanggan.
14. Pastikan semua WhatsApp group direspons oleh leader.
15. Nasihatkan leader ambil tindakan terhadap pekerja bermasalah.

Kelayakan:

• Berumur 22 – 50 tahun
• Boleh kerja lebih masa
• Tidak mempunyai rekod jenayah
• Sihat badan, tiada penyakit kronik & rajin

Gaji Pokok:

RM2,500 - RM2,700

Kelebihan:

• Elaun KPI
• KWSP, PERKESO & EIS
• Cuti tahunan & cuti sakit
• Medical fee
• Hostel disediakan

Job Type:

Full-time

Ability to commute/relocate:

Bandar Botanic: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Pay:

RM2,500.00 - RM2,700.00 per month

Supplemental Pay:

• Commission pay
• Performance bonus